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INFORMACIÓN DE CUMPLIMIENTO DE RGPD
Traka suministra armarios de llaves y taquillas inteligentes para gestionar las llaves y dispositivos (activos en
general) de sus clientes. El sistema permite controlar el acceso a los activos, permitiendo que solo los usuarios
con permisos puedan utilizar dichos activos. Dicho de otro modo, los sistemas Traka generan una
responsabilidad total en el usuario al tenerse trazabilidad total de los activos, sabiendo en todo momento
quién tiene cada llave o dispositivo, cuándo lo cogió o devolvió, y evitar además accesos no permitidos.
Toda esta trazabilidad se logra a través del software TrakaWeb (instalado en su servidor), su base de datos, y
Traka Touch (software instalado en los armarios o taquillas Traka) y su base de datos. Para lograrlo es
necesario, obviamente, información de los usuarios, así como de los activos. Por ejemplo, se almacena
información personal de los usuarios (aquella que el usuario quiera) como nombres o apellidos, teléfono,
dirección de email, número de empleado, su DNI, una fotografía del usuario o información de su tarjeta de
acceso o el código personal de apertura de los armarios y taquillas (lo que el usuario requiera. Traka permite
máxima flexibilidad en la definición de datos requeridos).
Según el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) el Controlador de datos será quien determine el
propósito del tratamiento de datos personales y establecer cómo debe hacerlo el Procesador de Datos,
además de ser responsable del cumplimento del Reglamento. Traka, mediante las funcionalidades específicas
de su software, puede ser un aliado valioso y ayudar a su organización a cumplir con las obligaciones que
impone el RGPD, incluyendo el cumplimento de los siguientes derechos de los usuarios del sistema:
-
Ser informado de cómo se están utilizando sus datos personales.
-
Acceder a los datos personales que se conservan.
-
Rectificar datos personales inexactos o incompletos.
-
Borrar datos personales.
-
Restringir el procesamiento de sus datos personales.
-
Obtener una copia de sus datos personales.
-
Oponerse a que sus datos personales sean procesados.
Sobre esta base, y en virtud del RGPD, se recuerda a los administradores de los sistemas Traka que deben
tener en cuenta sus obligaciones y responsabilidades y realizar lo siguiente:
-
Determinar qué datos personales se mantendrán dentro del sistema y los motivos legales para
hacerlo.
-
Obtener los datos personales de los usuarios e introducirlos en el sistema.
-
Determinar los controles de acceso apropiados para el sistema y los datos que contiene.
-
Definir quién debe procesar los datos personales y establecer los procedimientos según el (los)
Procesador(es) de Datos.
-
Comprender los requisitos y las implicaciones de compartir los datos personales con otros sistemas
que estén integrados al sistema Traka.
-
Retirar/eliminar/borrar los datos personales del sistema (incluidas las copias de seguridad)
respetando las solicitudes de acceso, rectificación o cancelación de los datos.
V5.2 19/10/21
UD0090
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