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18.8 REGISTRO DE COMBUSTIBLE, DISTANCIA Y DE UBICACIÓN
El registro de combustible, distancia y ubicación son opciones de coste individuales que se pueden utilizar para
ayudar a los gerentes de flotas con la gestión diaria de sus vehículos. Cada característica se puede usar de
forma independiente o en combinación. Se pueden comprar individualmente y también se pueden activar o
desactivar según sea necesario. A los usuarios con acceso al sistema se les otorgará una llave para un vehículo,
y después de devolver la llave al sistema, se les pedirá que ingresen información sobre el uso de combustible,
la distancia recorrida o el tiempo de duración del viaje y la ubicación actual del vehículo. Al siguiente usuario
que elimine esa llave se le mostrará información sobre la ubicación actual del vehículo.
NOTA:
Para obtener una guía completa sobre la función de reserva de artículos, consulte UD0018 - Guía del
usuario de TrakaWeb.
18.9 TRANSFERIR DISPOSITIVOS
La transferencia de dispositivos es una opción de coste que permite a un usuario que tiene acceso al sistema
'transferir' un dispositivo a un usuario que está en la base de datos pero que no tiene acceso al sistema. Esta
característica es beneficiosa para los clientes que desean que ciertos miembros de mayor rango del personal
emitan llaves o dispositivos a otros miembros del personal en toda la empresa, pero no desean que el
miembro secundario del personal tenga acceso al sistema.
NOTA:
Para obtener una guía completa sobre la función de transferencia de dispositivos, consulte UD0018 -
Guía del usuario de TrakaWeb.
18.10 HORARIOS DE ACCESO
Horarios de acceso es una opción de pago que se utiliza dentro de TrakaWeb para imponer restricciones de
tiempo en iFobs/dispositivos o usuarios además de los derechos de acceso normales necesarios para acceder a
ellos.
Antes de que pueda usarse, deberá habilitarse en su sistema Traka Touch instalando un archivo de
configuración. Traka generalmente lo lleva a cabo durante la producción, pero si es necesario, puede agregar
el archivo de configuración a su propio sistema existente. Póngase en contacto con Traka o su distribuidor para
obtener más detalles.
La funcionalidad de los horarios de acceso se basa en los siguientes requisitos:
Para otorgar/restringir el acceso, cualquier usuario que esté incluido en una programación solo
tendrá acceso a iFobs/dispositivos cuando la programación esté activa. Fuera de este tiempo, no
tendrán acceso a ningún iFob/dispositivo.
Las restricciones de acceso no impedirán que un usuario devuelva un dispositivo, solo lo tomará.
Las tiras de receptor con bloqueo en los armarios de llaves y las puertas de las taquillas restringirán
físicamente el acceso a los dispositivos, sin embargo, las tiras de receptor sin bloqueo no pueden.
Si un dispositivo se elimina físicamente fuera del horario de acceso permitido (por ejemplo, en un
sistema sin bloqueo), se registrará el evento "Dispositivo eliminado fuera del horario".
Una restricción de programación puede ser anulada en un dispositivo (no un usuario) por un rol
especial llamado "Anulación de Programación de Acceso a Dispositivos".
Los permisos de software controlarán quién puede administrar los horarios de acceso.
NOTA:
Una mejor práctica sería mantener a los usuarios y dispositivos/iFobs en horarios de acceso
separados para evitar posibles confusiones.
V5.2 19/10/21
UD0090
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