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Paso 2: Activar Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a
SharePoint
Siga estos pasos para activar la función Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a
SharePoint.
1.
En las fichas de navegación superiores, haga clic en Escaneado/Envío digital.
2.
En el panel de navegación izquierdo, haga clic en Escanear a SharePoint®.
NOTA:
Los conjuntos rápidos son métodos abreviados de trabajos a los que se accede en la pantalla de
inicio de la impresora o en la aplicación Conjuntos rápidos.
3.
Seleccione Activar escaneo a SharePoint® y, a continuación, haga clic en Aplicar.
4.
En el área Escanear a SharePoint del panel de navegación izquierdo, haga clic en Conjuntos rápidos. Haga
clic en Agregar para ejecutar el Asistente de conjuntos rápidos.
5.
Introduzca un Nombre del conjunto rápido (por ejemplo, "Escanear a Sharepoint") y una Descripción de
conjunto rápido.
6.
Seleccione una Opción de inicio de conjunto rápido para determinar lo que sucede tras seleccionar un
conjunto rápido en el panel de control de la impresora y, a continuación, haga clic en Siguiente.
7.
Siga estos pasos para agregar la ruta a la carpeta SharePoint:
a.
Haga clic en Agregar en la página de Configuración de destino de SharePoint para abrir la página
Agregar ruta de SharePoint.
b.
Abra otra ventana del navegador, desplácese hasta la carpeta SharePoint que va a utilizar y, a
continuación, copie la ruta de la carpeta de SharePoint desde esa ventana del navegador.
c.
Pegue la ruta de la carpeta de SharePoint en el campo Ruta de SharePoint:.
d.
De manera predeterminada, si existe un archivo con el mismo nombre que el archivo nuevo, la
impresora lo sobrescribirá. Desactive Sobrescribir los archivos existentes para que se agreguen la
fecha y la hora actualizadas a los archivos nuevos con el mismo nombre que un archivo existente.
e.
Seleccione una opción del menú desplegable Configuración de autenticación. Seleccione si es
necesario utilizar credenciales para iniciar sesión en el sitio de SharePoint o guardar las credenciales
en el conjunto rápido.
NOTA:
de control se selecciona en el menú desplegable Configuración de autenticación, el usuario registrado
deberá tener permisos de escritura para ese sitio SharePoint en concreto.
NOTA:
Asistente de conjuntos rápidos.
f.
Haga clic en Aceptar para completar la configuración de la ruta de SharePoint y volver a la página
Configuración de destino SharePoint.
8.
Seleccione Verificar acceso a carpeta antes del inicio del trabajo para asegurarse de que la carpeta de
SharePoint especificada como la carpeta de destino es accesible cada vez que se utiliza el conjunto
rápido. Si esta opción no está seleccionada, los trabajos se pueden guardar en la carpeta de SharePoint
más rápidamente. Sin embargo, si esta opción no está seleccionada y la carpeta de SharePoint no está
disponible, el trabajo fallará.
Si Utilizar credenciales de usuario para realizar la conexión después de registrarse en el panel
Por motivos de seguridad, la impresora no muestra las credenciales introducidas en el
Paso 2: Activar Escanear a SharePoint y crear un conjunto rápido de Escanear a SharePoint
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