Restricciones De Las Hojas De Flujo De Trabajo; Realización De Copias De Seguridad De Archivos De Las Carpetas; Configuración De Una Clave - Xerox D95 Guia Del Usuario

Enviar de la carpeta
2. Seleccione la hoja de flujo de trabajo con la que desea realizar la vinculación.
3. Seleccione Opciones de flujo de trabajo.
4. Seleccione Crear/Cambiar vínculo.
5. Seleccione las opciones.

Restricciones de las hojas de flujo de trabajo

Una hoja de trabajo la puede utilizar un solo usuario, pueden compartirla varios usuarios
o puede utilizarse solo para determinadas carpetas.
Realización de copias de seguridad de
archivos de las carpetas
La herramienta de copia de seguridad para restaurar documentos permite realizar copias
de seguridad de documentos guardados en carpetas de la máquina (buzones) en un PC
remoto. La máquina no se puede utilizar mientras se está realizando la copia de
seguridad.
Si utiliza documentos de copias de seguridad en esta máquina, asegúrese de que las
opciones de las funciones de la máquina y el tamaño y la orientación del papel de las
bandejas son exactamente las mismas que cuando se crearon los documentos. Cuando
se restauran documentos de copia de seguridad, la máquina puede utilizar funciones
opcionales distintas de las de la máquina donde se crearon los documentos de copia de
seguridad, por lo que estos podrían no imprimirse conforme a las opciones de
configuración originales.
Configuración de una clave
La herramienta de copia de seguridad para restaurar documentos requiere la ID del
administrador del sistema y la clave para comunicarse con la máquina. De forma
prefijada, la aplicación está configurada con la clave y la ID del administrador del sistema
establecidos en fábrica.
Si se modifican la clave y la ID del administrador del sistema prefijados, asegúrese de
cambiar también la clave y la ID de la herramienta de copia de seguridad. Así se asegura
de que las ID y las claves sean idénticas (en la máquina y en la herramienta de copia
de seguridad).
1. Seleccione la máquina a la que se va a establecer una clave y seleccione Opciones
de comunicación en el menú Editar.
2. Introduzca la ID del administrador del sistema en ID del administrador del sistema.
3. Introduzca la clave en Clave y Confirmar clave.
4. Seleccione Aceptar.
6-16 Guía del usuario