Vinculación De Una Hoja De Flujo De Trabajo Con Un Buzón - Xerox D95 Guia Del Usuario

Flujo de trabajo
Detalles: Puede confirmar o cambiar los destinatarios seleccionados.
Formato de archivo: Especifique el formato del archivo de salida.
12. Si selecciona Imprimir puede ajustar las opciones de impresión de la hoja de flujo
de trabajo vinculada. Seleccione No para desactivar esta función.
13. Seleccione Guardar para conservar sus ajustes. Para activar la opción Guardar, debe
introducir valores en uno de estos campos: Enviar como e-mail, Transferir por FTP,
Transferir por SMB, Imprimir.
14. Vea las nuevas hojas de flujo de trabajo creadas y seleccione Salir.
Vinculación de una hoja de flujo de trabajo con un buzón
Puede vincular un buzón a una hoja de flujo de trabajo, que indicará cómo procesar los
documentos del buzón.
1. Seleccione el botón Estado de la máquina en el controlador.
2. En la ficha Herramientas, seleccione Crear buzón.
3. Seleccione un buzón que esté "Sin usar" y seleccione Crear/Eliminar.
4. En la pantalla del nuevo buzón, puede introducir una clave para acceder al buzón. La
clave se debe introducir al principio del proceso del flujo de trabajo. Introduzca una
clave de hasta 20 dígitos con el teclado numérico y, a continuación, seleccione una
opción de restricciones de clave:
Siempre (todas operaciones): Se requiere una clave para acceder a todas las
hojas de flujo de trabajo del buzón.
Guardar (escritura): La pantalla de introducción de clave se abre cuando se
intenta editar un documento del buzón.
Imprimir/Eliminar (lectura): La pantalla de introducción de clave se abre cuando
se intenta imprimir o eliminar un documento del buzón.
NOTA
Si prefiere no utilizar ninguna clave, seleccione el botón No. Si no asigna ninguna
clave, todos los usuarios podrán acceder al buzón.
5. Seleccione Guardar.
6. Introduzca los siguientes datos seleccionando cada barra de menús y pulsando en
Cambiar opciones:
Nombre del buzón: Introduzca un nombre para el buzón de hasta 20 caracteres
mediante el teclado.
Comprobar clave del buzón: Permite revisar y modificar la clave del buzón.
Eliminar docum. después de recuperados: Puede eliminar los documentos del
buzón una vez que se hayan imprimido o recuperado, o después de haberlos
transferido e imprimido mediante una hoja de flujo de trabajo.
Eliminar documentos caducados: Permite eliminar documentos del buzón
transcurrido un período de tiempo prefijado. El periodo de tiempo lo establece
el administrador del sistema.
Vincular hoja de flujo trabajo con buzón: Seleccione esta opción y vaya al paso
siguiente.
7-4 Guía del usuario