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Responder llamadas entrantes
•
Levante el auricular o presione
para usar el altavoz.
Hacer una llamada
•
Levante el auricular o presione
para usar el altavoz.
•
Marque el número, incluido cualquier dígito de línea externa y/o código de área.
Acceso de correo de voz
•
Para recuperar el correo de voz, presione
presione
Voz.
Para obtener más información sobre Visual Voice consulte la Guía del usuario de IP Office 2420 y 5420.
Hold
•
Para retener una llamada, presione
Hold.
•
Para recuperar una llamada retenida, presione
Transferir una llamada
1.
Con la llamada activa, presione
Transfer. La llamada se retiene; aparece
de marcado. Marque el número al que desea transferir la llamada.
2.
Para transferir sin anunciar la llamada; si la línea está libre, cuelgue. Si la línea está ocupada o si nadie
contesta, presione
correspondiente a la llamada retenida.
O
Para anunciar la llamada, permanezca en la línea y espere hasta recibir una respuesta. Anuncie la llamada y
cuelgue. Si la línea está ocupada o si nadie contesta, presione
Conference
1.
Para establecer una llamada en conferencia, marque el primer interlocutor y espere una respuesta.
2.
Presione
CONFERENCE. La llamada se retiene, aparece
3.
Marque el número del siguiente interlocutor y espere una respuesta.
4.
Para agregar el nuevo interlocutor a la llamada, presione
5.
Repita los pasos 2 al 4 para agregar más participantes.
Para abandonar la conferencia, cuelgue.
Altavoz
•
Para usar el altavoz, presione
. Haga o responda la llamada. Para ajustar el volumen,
presione
y
. Para terminar la llamada, presione
•
Para cambiar del altavoz al auricular, descuelgue el auricular y continúe hablando.
•
Para cambiar del auricular al altavoz, presione
No interrumpir
•
Para activar No interrumpir, marque *08. Aparecerá una N. Para desactivarlo, marque *09.
Nota: Los códigos de acceso documentados en esta guía sólo se refieren al uso de los códigos de
acceso predeterminados.
Guía de referencia rápida de IP Office 2420
MESSAGES
o, si Visual Voice está configurado,
correspondiente a la llamada retenida.
y se escucha un tono
correspondiente a la llamada retenida.
y se escucha un tono de marcado.
CONFERENCE otra vez.
otra vez.
y cuelgue el auricular.
Mute
•
Para prevenir que la otra persona en la línea lo escuche, presione
•
Para reactivar una conversación de dos vías, presione
Redial
Para volver a marcar un número marcado con anterioridad, presione
8 números marcados. Presione
y
para ver más (se almacenan hasta 10 números). Una vez que
encuentre el número requerido, presione el botón de función asociado.
Para volver a marcar el último número marcado, presione
Marcado rápido
•
Para marcar un marcado rápido:
1.
Presione
cualquier softkey, luego presione
almacenados más números de los que pueden mostrarse en una pantalla, presione
2.
Cuando aparezca el marcado rápido que requiere, presione
rápido. Su teléfono marca el número automáticamente.
•
Para agregar un marcado rápido:
1.
Presione
SpDial y luego
2.
El cursor, un símbolo |, aparece en el campo de nombre. Cada tecla tiene marcadas las letras que
contiene. Dependiendo del carácter que requiera, podrá presionar la tecla más de una vez.
Por ejemplo: La tecla 2 también está marcada como A, B y C. Para ingresar una C, presione la
tecla hasta que aparezca una C.
Si el siguiente carácter que desea está en la misma tecla, presione
siguiente carácter.
3.
Presione
Number. El cursor aparece en el campo de número.
Introduzca el número o número de extensión.
Si el siguiente número que desea está en la misma tecla, presione
siguiente número.
4.
Presione
Save.
•
Para agregar un código de acceso a un marcado rápido:
1.
Para agregar un código de acceso a un marcado rápido, presione
2.
En el campo de nombre, introduzca el nombre de código de acceso. Por ejemplo, Correo de voz.
3.
En el campo de número, introduzca el prefijo * y el número de código de acceso. Por ejemplo, *17
(el código de acceso para correo de voz).
Desviar llamadas
•
Para desviar las llamadas a otra extensión utilizando los códigos de Sígueme, marque *12*N# (donde N es
su número de extensión). Todas las llamadas a su extensión se desviarán a la extensión que está usando.
Para redirigir las llamadas a su propia extensión, marque *13*N#.
•
Para desviar las llamadas a su propia extensión, marque *14*N# (donde N es la extensión a la que desea
desviar sus llamadas) Para cancelar llamadas desviadas desde su propia extensión, marque *14*#.
Remitir llamadas
•
Para configurar el número a donde se remitirán las llamadas, marque *07*201# (en este ejemplo se
remitirán a 201).
•
Para activar Remisión incondicional, marque *01. Aparecerá una D. Para desactivarlo, marque *02.
•
Para activar Remisión si número ocupado, marque *03. Para desactivarlo, marque *04.
•
Para activar Remitir si no responde, marque *05. Para desactivarlo, marque *06.
Guía de referencia rápida de IP Office 2420
Mute.
Mute otra vez.
REDIAL aparecen los últimos
Redial dos veces.
SpDial para ver sus marcados rápidos. Si hay
y
o
junto al nombre de marcado
Add.
y luego introduzca el
y luego introduzca el
SpDial.
para ver más.
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