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2.9 Uso de la función de manos libres
Cada uno de los teléfonos ETR 6D, ETR 18D y ETR 34D puede tener un altavoz y un micrófono que usted puede activar
con sólo presionar SPKR (Altavoz).
· Además, en los teléfonos ETR 6D, ETR 16D y ETR 34D, puede activar y desactivar sólo el micrófono al presionar
MIC/HFAI (micrófono/resp. de manos libres en Intercom). Cuando la luz verde ubicada junto al botón
MIC/HFAI está encendida, el micrófono está activado.
La acústica de una habitación y el ruido de fondo pueden afectar el funcionamiento correcto del altavoz. Para asegurarse
de que el altavoz funcione correctamente, siga las instrucciones que figuran a continuación:
· Evite colocar el teléfono en áreas con mucho ruido de fondo causado por fuentes tales como vehículos
automotores, equipos de fabricación, voces altas, radios, impresoras, copiadoras, máquinas de escribir, otros
equipos de oficina ruidosos o ventiladores de calefactores y aires acondicionados.
· Evite hablar antes de que la otra persona haya terminado. Cuando ambas personas hablen a la vez, sólo se oirá la
voz de una de ellas.
· No utilice el altavoz para hacer anuncios a través de un sistema de localización por altavoz conectado al sistema
telefónico.
· Cuando hable, siempre hágalo frente al teléfono y manténgase a dos pies (60,96 cm) de él.
· Coloque el teléfono al menos a seis pulgadas (15 cm) del borde del escritorio.
· Si tiene dificultad para oír a la otra persona, intente aumentar el volumen del altavoz. Si hay ruido de fondo,
intente apagar el micrófono cuando la otra persona esté hablando y vuelva a encenderlo cuando usted hable. Si la
dificultad persiste, levante el auricular para continuar la conversación.
· En salas de conferencias, se recomienda utilizar un altavoz por separado, dado que el altavoz integrado en un
teléfono del sistema está diseñado para uso individual.
Cómo hacer una llamada sin levantar el auricular
1. Presione ALTAVOZ o SPKR para oír el tono de marcado
2. Marque el número; oirá la llamada sonando. Cuando la otra parte responda, podrá hablar sin levantar el auricular.
Cómo cambiar de modo
· Si tiene una llamada en progreso, puede cambiar del auricular al altavoz con sólo presionar ALTAVOZ o SPKR y,
a continuación, colgar el auricular.
· Si está utilizando el altavoz y desea cambiar al auricular, levante el auricular. El altavoz y el micrófono se
apagarán.
· En teléfonos ETR, para desactivar el micrófono cuando está utilizando el altavoz, presione MIC/HFAI
(micrófono/resp. de manos libres en Intercom). Al hacerlo, se silenciará su voz y la otra persona no podrá
escucharlo.
2.10 Unión a llamadas
Unirse es sumarse a una llamada en progreso.
· El sistema no le permite:
· Unirse a una llamada interna o a una llamada en conferencia en otra extensión.
· Unirse a una llamada en cualquier extensión en la que el usuario tenga activada la privacidad.
· Colocar una llamada a la que se unió en espera.
· Puede:
· Saber cuando alguien se ha unido con sólo escuchar un tono durante la llamada.
· Usar la privacidad para permitir o prohibir que otros se unan a sus llamadas.
· Unirse a una llamada que está siendo respondida por el sistema de mensajes de voz. Cuando se une a una
llamada, el sistema de mensajes de voz se desconecta automáticamente de modo tal que pueda hablar con el
interlocutor.
· Marque 68 <Número de línea>para unirse a una llamada en esa línea, si no se asignó ninguna línea a un
botón de su extensión.
Guía del usuario de los ETR teléfonos de modo Quick
IP Office Basic Edition
Administración de llamadas: Llamadas de conferencia
- Issue 4e (Tuesday, June 12, 2012)
Page 27
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