Konfigurowanie i korzystanie z faksu
Odbieranie faksów
Możesz odbierać faksy automatycznie lub ręcznie.
Uwaga: Jeśli odbierzesz faks formatu Legal lub
większy, a w drukarce nie ma papieru tego formatu,
drukarka zmniejszy faks, by pasował do papieru
znajdującego się w drukarce. Jeśli wyłączono funkcję
Automatyczne zmniejszanie, drukarka wydrukuje faks
na dwóch stronach.
Faks odebrany podczas kopiowania dokumentu jest
przechowywany w pamięci drukarki do czasu zakończenia
kopiowania. W związku z tym liczba stron faksu
przechowywanych w pamięci może zostać zmniejszona.
Automatyczne odbieranie faksu
Jeśli opcja Odbieranie automatyczne (ustawienie
domyślne) zostanie włączona na panelu sterowania
drukarki, urządzenie to automatycznie odbiera połączenia
przychodzące i faksy po określonej liczbie sygnałów,
która została określona w ustawieniu Dzwon. do odebr.
Aby uzyskać informacje dotyczące konfigurowania tego
ustawienia, patrz „Krok 3: Konfigurowanie ustawień faksu"
na stronie 12.
Ręczne odbieranie faksu
Podczas rozmowy telefonicznej rozmówca może wysłać
użytkownikowi faks w ramach tego samego połączenia
(„ręczne faksowanie").
Faksy można odbierać ręcznie z numeru telefonu
podłączonego do drukarki (do gniazda 2-EXT) lub telefonu
na tej samej linii (ale niepodłączonego bezpośrednio do
drukarki).
1.
Upewnij się, że drukarka jest włączona,
a w podajniku głównym został umieszczony papier.
2.
Usuń wszystkie oryginały z podajnika dokumentów.
3.
Ustaw wysoką wartość opcji Dzwonków do odebr.,
aby umożliwić odebranie połączenia przed drukarką.
Możesz także wyłączyć ustawienie Odbieranie
automatyczne, aby drukarka nie odbierała
automatycznie połączeń przychodzących.
Dowiedz się więcej!
Przeczytaj instrukcję obsługi, aby uzyskać więcej
informacji na poniższe tematy:
•
Ponowne drukowanie otrzymanych faksów
z pamięci
•
Odpytywanie w celu odebrania faksu
•
Przekierowywanie faksów na inny numer
•
Ustawianie rozmiaru papieru dla odbieranych faksów
•
Ustawianie funkcji automatycznego zmniejszania
dla faksów przychodzących
•
Blokowanie niepożądanych numerów faksów
Aby uzyskać więcej informacji uruchamianiu
oprogramowania „Gdzie znajduje się instrukcja
obsługi?" na stronie 4, zobacz.
Faksy a usługa poczty głosowej
Jeśli na tej samej linii telefonicznej, która jest
używana do faksowania, jest poczta głosowa,
nie będzie można odbierać faksów automatycznie.
Należy upewnić się, czy ustawienie Odbieranie
automatyczne jest wyłączone, aby można było
odbierać faksy ręcznie. Pamiętaj, że funkcję
ręcznego faksowania należy włączyć przed
przekierowaniem połączenia do poczty głosowej.
Aby odbierać faksy automatycznie, należy wykupić
u operatora telekomunikacyjnego usługę dzwonienia
dystynktywnego lub zamówić u niego oddzielną linię
telefoniczną na potrzeby faksowania.
4.
Jeśli prowadzisz rozmowę z nadawcą, poleć mu,
aby nacisnął przycisk Start na swoim urządzeniu
faksującym.
5.
Po usłyszeniu tonów emitowanych przez faks nadający
wykonaj następujące czynności:
a.
Dotknij Faks, a następnie wybierz Start Mono lub Start
Kolor.
b.
Gdy drukarka zacznie odbierać faks, możesz odłożyć
słuchawkę lub pozostać na linii. Podczas transmisji
faksu nie ma sygnału w słuchawce.
15
15