Para Exportar La Libreta De Direcciones Pública; Para Eliminar Todos Los Nombres En La Libreta De Direcciones Pública; Para Seleccionar Los Derechos De Acceso A La Libreta De Direcciones Pública - Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

En el área Correlacionar el archivo con los campos de la libreta de direcciones pública, se
6.
muestra la siguiente información:
• Etiqueta: mostrará la etiqueta del encabezado.
• Encabezado importado: puede utilizar el menú desplegable para seleccionar la opción No
hay asignaciones disponibles para la Dirección de e-mail y la Dirección del fax de Internet.
Cuando esto se ha seleccionado, no se muestra nada en el campo Muestra importada.
Muestra importada: muestra la información de muestra de la selección hecha desde el menú
•
desplegable Encabezado importado.
Nota: No hay asignaciones disponibles no está disponible para Nombre amistoso. Nombre
amistoso es un campo obligatorio.
7. Haga clic en el botón [Importar] para importar el archivo CSV.
8. Cuando se haya mostrado la pantalla de confirmación, haga clic en el botón [Cerrar]. La Libreta
de direcciones pública mostrará la lista de direcciones.
Para exportar la Libreta de direcciones pública
1. En el área Administración de la ficha Libreta de direcciones, haga clic en el enlace [Exportar].
2. Haga clic en el botón [Guardar].
3. Seleccione una ubicación en la estación de trabajo y haga clic en el botón [Guardar] para guardar
el archivo como formato CSV o haga clic en el botón [Abrir] para abrir el archivo CSV.
Para eliminar todos los nombres en la Libreta de direcciones pública
Puede eliminar todos los nombres en la libreta de direcciones.
1. En el área Administración de la ficha Libreta de direcciones, haga clic en el enlace [Eliminar
todos los nombres].
Cuando se muestre la ventana emergente que dice "¿Está seguro de que desea eliminar todos
2.
los nombres de la libreta de direcciones pública?", haga clic en el botón [Eliminar todos los
nombres] para confirmar la eliminación de todos los nombres en la libreta de direcciones o haga
clic en el botón [Cancelar] para volver a la pantalla Libreta de direcciones pública.
Para seleccionar los derechos de acceso a la Libreta de direcciones pública
Puede seleccionar los derechos de acceso para ver y administrar la libreta de direcciones pública.
1. En el área Seguridad de la ficha Libreta de direcciones, haga clic en el enlace [Derechos de
acceso].
2. En el área Derechos de acceso, para Derechos de acceso para ver y gestionar la libreta de
direcciones pública, seleccione una de las opciones siguientes:
Solo administradores del sistema: solo los usuarios que tengan la función de
•
administradores del sistema tendrán acceso para ver y administrar la libreta de direcciones
pública.
• Abierto a todos los usuarios: si se ha seleccionado, no se necesita acceso de seguridad.
3. Haga clic en el botón [Guardar].
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Guía de administración del sistema
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