Avaya IP Office 1408 Referencia Rápida

IP Office 1408/1416 Quick
Reference
Botones de apariencia
El teléfono puede manejar varias llamadas de manera
simultánea. Cada llamada utiliza uno de los botones de
apariencia del teléfono. De manera predeterminada, se
etiquetan a=, b=, etc.
1. Cuando se presiona el botón de apariencia, se
realiza, contesta, pone en espera o reanuda la
llamada en ese botón.
2. Las luces del botón indican el estado de su llamada:
• Verde en parpadeo lento: llamada entrante.
Cuando se presiona el botón, la llamada se
contesta y se ponen en espera las otras llamadas.
• Verde encendida: llamada conectada. Cuando se
presiona el botón, la llamada se pone en espera.
• Verde en parpadeo rápido: llamada retenida.
Cuando se presiona el botón, la llamada se
reanuda y se ponen en espera las otras llamadas.
• Roja encendida: el botón se modifica si levanta/
reemplaza la diadema o presiona
Auricular.
Teclas programables
Las teclas en la base de la pantalla cambian según el
botón de apariencia que está resaltado actualmente.
1. Utilice las teclas para mover la selección de la
pantalla.
2. Si mueve la selección, la llamada conectada no se
ve afectada. Esto le permite seleccionar funciones de
la tecla programable para llamadas que no sean la
conectada actualmente.
Realizar una llamada
Si no se encuentra activo en una llamada:
1. Marque el número correspondiente.
2. Se utiliza el primer botón de vista disponible.
Cómo volver a marcar un número
Issue 1
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October 2022
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1. Presione Marcar nuevamente.
All Rights Reserved.
2. Utilice las teclas arriba/abajo para desplazarse por las
llamadas.
3. Para llamar al contacto seleccionado, presione
Llamada.
Llamar desde su registro de llamadas
Puede utilizar su historial de llamadas para realizar
llamadas:
1. Presione el botón
• Utilice el cursor izquierdo/derecho para seleccionar
el tipo de llamadas que desea mostrar.
2. Utilice las teclas arriba/abajo para desplazarse por las
llamadas.
3. Para llamar al contacto seleccionado, presione
Llamada.
Llamada desde contactos
Puede utilizar los contactos del directorio para realizar
una llamada. También puede utilizar contactos en
Altavoz o
cualquier función en la que se muestre la opción Dir.
1. Presione la tecla
2. Utilice las teclas izquierda/derecha para seleccionar
Todos, Personal, Externas, Usuarios y Grupos.
3. Utilice las teclas arriba/abajo para desplazarse por la
lista.
• De manera alternativa, simplemente comience a
marcar el nombre que desea para ver posibles
coincidencias.
4. Para ver detalles del contacto resaltado, presione
Detalles. Para volver al directorio, presione Lista.
5. Para llamar al contacto seleccionado, presione
Llamada.
Registro de llamadas.
Contactos.
Establecer una devolución de
llamada
Si su llamada a un usuario interno no se contesta, puede
presionar RllmA y finalizar el intento de llamada.
Cuando ese usuario finaliza la siguiente llamada, el
sistema lo llama a usted. Cuando contesta, se realiza otro
intento de llamada al usuario interno.
Responder llamadas
El botón de apariencia con intermitencia lenta color verde
indica una llamada en alerta. Si no tiene una llamada:
• Silenciar el timbre: Presione Ignorar. Llamada
sigue alertando.
• Redirigir a su buzón: Presione A VM, si se muestra
esta opción.
• Contestar: Levante el auricular.
• Contestar con manos libres: Presione
• Contestar en una diadema: Presione
Cómo responder otra llamada
Si ya tiene una llamada activa, al responder una nueva
llamada se coloca automáticamente en espera la llamada
existente.
1. Para contestar, presione el botón de apariencia de la
llamada en espera.
2. De manera alternativa, utilice las teclas arriba/
abajo para seleccionar la llamada en espera.
A continuación, seleccione la acción deseada:
Contestar, A VM, Ignorar o Desconectar.
Cómo desviar una llamada al correo
de voz
Puede transferir llamadas destinadas a usted
directamente al correo de voz.
1. Si la llamada no es la que está resaltada, utilice las
teclas arriba/abajo para resaltarla.
2. Presione A VM.
Altavoz.
Auricular.
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