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Impresión de trabajos confidenciales y retenidos
El término trabajo retenido se refiere a cualquier tipo de trabajo de impresión que puede iniciar el
usuario en la impresora multifunción. Incluye trabajos confidenciales, trabajos de verificación de
impresión, trabajos de reserva de impresión, trabajos de repetición de impresión, un marcador, un
perfil o un archivo de un dispositivo USB de memoria flash. Cuando envíe un trabajo a la impresora
multifunción, puede especificar en el controlador que desea que la impresora multifunción retenga el
trabajo en la memoria. Una vez almacenado el trabajo en la memoria de la impresora multifunción,
vaya a la misma y utilice su panel de control para especificar lo que desea hacer con el trabajo de
impresión.
Todos los trabajos confidenciales y retenidos tienen un nombre de usuario asociado a ellos. Para
acceder a trabajos confidenciales o retenidos, en primer lugar debe seleccionar el tipo de trabajo
(confidencial o retenido) y, a continuación, seleccionar el nombre de usuario de la lista de nombres
de usuario. Tras seleccionar el nombre de usuario, puede imprimir todos los trabajos confidenciales
o seleccionar un trabajo de impresión individual. A continuación, puede seleccionar el número de
copias para el trabajo de impresión o borrar el trabajo de impresión.
Impresión de un trabajo confidencial
Al enviar un trabajo confidencial a la impresora multifunción, debe introducir un número de
identificación personal (PIN) desde el controlador. El PIN debe ser de cuatro dígitos y utilizar los
números del 0 al 9. El trabajo se mantiene en la memoria de la impresora multifunción hasta que
introduzca el mismo PIN de cuatro dígitos en el panel de control y elija imprimir o eliminar el trabajo.
De esta forma, se asegura de que el trabajo no se imprimirá hasta que esté allí para recogerlo.
Ningún otro usuario de la impresora multifunción puede imprimir el trabajo sin el PIN.
Windows
1
En el procesador de texto, hoja de cálculo, navegador u otra aplicación, seleccione Archivo
Imprimir.
2
Haga clic en Propiedades. (Si no existe el botón Propiedades, haga clic en Configuración
y, a continuación, en Propiedades.)
3
Dependiendo del sistema operativo, puede que tenga que hacer clic en la ficha Otras
opciones y, a continuación, en Imprimir y retener.
Nota: si tiene problemas para encontrar Imprimir y retener
haga clic en Ayuda, consulte el tema Impresión confidencial o Imprimir y retener
y, a continuación, siga las instrucciones del controlador.
4
Introduzca un nombre de usuario y un PIN.
5
Envíe el trabajo a la impresora multifunción.
Vaya a la impresora multifunción cuando esté listo para recuperar el trabajo de impresión
confidencial y siga los pasos de
En la impresora
multifunción.
77
Impresión confidencial,
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