Protección De Datos - Mitel MiVoice Office 400 Manual Del Sistema

• Comprobar que dispone de todos los documentos importantes para el usuario.
• Siga las instrucciones de instalación de su producto MiVoice Office 400 y observe
rigurosamente las indicaciones de seguridad que contienen.
Cualquier mantenimiento, expansión o reparación debe realizarse por personal téc-
nico calificado.
1. 4 Protección de datos
Protección de los datos de usuario
Durante el funcionamiento, el sistema de comunicaciones graba y almacena datos de
usuario (p.ej. datos de llamada, contactos, mensajes de voz, etc.). Proteja estos datos
para impedir el acceso a personas no autorizadas utilizando un control de accesos
restringido:
• Utilice SRM(Secure IP Remote Management - Servidor de mantenimiento IP) para
la gestión remota o para configurar la red IP para que desde fuera, sólo puedan ac-
ceder a las direcciones IP de los productos MiVoice Office 400 las personas autori-
zadas.
• Rentrinja el número de cuentas de usuario al mínimo necesario y asigne sólo los
perfiles de autorización a las cuentas de usuario que necesite en ese momento.
• Informar a los operadores del sistema que abran el acceso remoto al servidor de
comunicaciones sólo el tiempo necesario.
• Informe a los usuarios con derechos de acceso que cambien sus contraseñas pe-
riódicamente y que las guarden bajo llave.
Protección frente a escucha y grabación
La solución de comunicaciones MiVoice Office 400 abarca funciones que permiten su-
pervisar las llamadas o grabarlas sin que sea necesario avisar a los interlocutores. In-
forme a sus clientes que debe observar las disposiciones legales en vigor para la pro-
tección de la privacidad de las comunicaciones.
Las llamadas no encriptadas realizadas a través de la red IP pueden ser grabadas y
reproducidas por cualquier persona que tenga un equipo y los recursos adecuados:
• Utilice siempre que sea posible transmisiones de voz encriptadas.
• Para los enlaces WAN a través de los cuales se transmiten las llamadas de los telé-
fonos IP o SIP, utilice preferentemente redes de líneas dedicadas o vías de cone-
xión VPN encriptadas.
Mitel 470 a partir de R4.0 SP1
syd-0588/1.1 – R4.0 SP1 – 01.2016
Información del producto y de seguridad
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