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Manual del usuario del dispositivo de POS
1.0 Información general
Descripción general
El Departamento de Servicios Humanos (CDHS) de Colorado y Xerox
State & Local Solutions, Inc. (Xerox) están orgullosos de proporcionar los
dispositivos de POS a proveedores de cuidado infantil y clientes que
participan en el Programa de Ayuda de cuidado infantil de Colorado
(Colorado Child Care Assistance Program, CCCAP).
Este es el sistema automatizado que CDHS utiliza para registrar el tiempo
y asistencia de los niños que reciben fondos de subsidio del estado para
cuidado infantil. En este manual se hace referencia al equipo como un
dispositivo de Punto de servicio o dispositivo de POS.
Los clientes que traen niños a un centro de cuidado infantil autorizado
del CCCAP deben utilizar el dispositivo de POS y su tarjeta del
Programa de Ayuda de cuidado infantil (Child Care Assistance
Program, CCAP), para introducir la hora e información de la asistencia.
Este sistema registra la hora y asistencia para que se calcule el pago
apropiado del proveedor. Los proveedores de cuidado infantil deben
cumplir con la recopilación automática de la asistencia y asegurarse
de que los clientes utilicen el dispositivo de POS cada vez que se les
brinde los servicios de cuidado infantil. La única forma de calcular
los pagos del proveedor de atención infantil es mediante los datos de
asistencia recopilados a través del dispositivo de POS.
Los proveedores no pueden apoderarse de la Tarjeta del CCAP
de un cliente. Las tarjetas del CCAP no deben dejarse en las
instalaciones del proveedor. A los proveedores que se les
encuentren tarjetas del CCAP no podrán prestar el servicio de
cuidado infantil a CCCAP nunca más.
El cliente debe registrar la entrada y la salida de su hijo o sus hijos al
centro de cuidado infantil diariamente utilizando el dispositivo de POS que
se proporciona al centro de cuidado infantil. Los clientes también pueden
registrar el tiempo y la asistencia de un día anterior mediante la función de
Registro de entrada anterior y Registro de salida anterior. Las instrucciones
sobre cómo utilizar la función de Registro de entrada anterior y Registro de
salida anterior se muestran en la Sección 5.3.1 y 5.3.2. Los proveedores
pueden anular una transacción incorrecta. Las instrucciones sobre cómo
realizar una anulación las encuentra en la Sección 6.1.
El dispositivo de POS genera un Recibo de asistencia diaria de las veces que
los niños han entrado y salido. Las instrucciones acerca de cómo reimprimir
el recibo las encuentra en la Sección 8.1.1. A partir de septiembre de 2012,
los proveedores podrán imprimir un Informe de asistencia que muestra todas
las transacciones aprobadas para determinada fecha, un rango de fechas
o un caso específico.
Página 4
Versión: 2.0
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