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Config. email
Config. email
En esta sección se explica cómo configurar la función E-mail de la máquina.
Descripción general
La función E-mail permite al usuario digitalizar documentos en papel para enviarlos a uno o varios
destinatarios de e-mail.
La autenticación (control de acceso al servicio) puede activarse en la máquina para impedir el acceso
no autorizado a las opciones de red. Si la autenticación está activada, se le solicitará al usuario
introducir detalles de su cuenta antes de poder acceder a la función E-mail. La autenticación impide
que los usuarios envíen mensajes electrónicos anónimos desde la máquina.
Direcciones de e-mail
Hay tres maneras de agregar direcciones de destinatarios, a saber:
•
Introducir de forma manual una dirección de destinatario en la pantalla del teclado de e-mail,
p. ej., nombre@empresa.com.
•
Consultar la dirección de un destinatario mediante LDAP y/o realizar uan consulta en la libreta de
direcciones local. LDAP ofrece acceso a la libreta de direcciones global o corporativa. Consulte el
apartado
Configuración de LDAP y libretas de
•
Introducir la dirección de un destinatario usando la tecla rápida de .com (tecla rápida). Se pueden
programar la tecla rápida para introducir una dirección de e-mail completa, p. ej.
nombre@empresa. com. El usuario final podrá escribir parte de una dirección de e-mail y pulsar la
tecla rápida .com para agregar el dominio a lo que escribió.
Lista de comprobación de información
Antes de comenzar asegúrese de que están disponibles los siguientes elementos o que se han realizado
las siguientes tareas:
•
Asegúrese de que la máquina es completamente funcional y está conectada a la red.
•
Los protocolos TCP/IP y HTTP deben estar activados en la máquina para poder acceder al
navegador web. Asegúrese de que las opciones de DNS estén configuradas correctamente.
•
Obtenga la dirección de un servidor de correo SMTP funcional que acepte correo entrante.
Cree una cuenta de e-mail que la máquina usará como dirección "De:" prefijada.
•
•
Pruebe la cuenta de e-mail enviando un e-mail a la cuenta de la máquina. Esta tarea debe
realizarse en un cliente de correo conectado a su red que admita los protocolos SMTP y POP3.
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Xerox
®
WorkCentre
Guía del usuario
®
3215/3225
direcciones.
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