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Envío de faxes desde el equipo
Se puede enviar un fax desde el PC sin necesidad de acudir a la máquina con el original impreso. Con
esta práctica función, el archivo se envía a la máquina de fax del mismo modo que cualquier trabajo de
impresión; la máquina enviará el archivo como cualquier otro trabajo de fax.
Para enviar un fax desde el equipo, es necesario instalar el software PC-Fax y personalizar las opciones
de software. Consulte las instrucciones de configuración en
Para enviar un fax desde el equipo:
1.
Abra el documento que desee enviar.
2.
Seleccione Imprimir en el menú Archivo.
Se muestra la ventana Imprimir. El aspecto puede variar ligeramente según la aplicación.
3.
Seleccione Xerox MFP PC Fax en la lista de impresoras de la lista desplegable Nombre.
4.
Seleccione Printer Properties (Propiedades de impresora).
5.
Seleccione Aceptar. Aparece la pantalla Fax Properties (Propiedades de fax).
So ofrecen dos opciones:
•
Specify fax options before sending (Especificar las opciones de fax antes del envío): utilice esta
opción para configurar los parámetros de calidad de imagen, añadir una cubierta y enviar un
mensaje antes de enviar el fax.
•
Seleccione esta opción, seleccione la libreta de direcciones que desee utilizar (de su PC) y
haga clic en Aceptar. Aparecerá la ventana Imprimir. Haga clic en OK (Aceptar).
•
Aparecerá la página de Fax Options (Opciones de fax).
•
Compruebe que en la parte superior aparece el nombre correcto de impresora. De no ser así,
seleccione Change (Cambiar), a la derecha, y elija la impresora que desee utilizar.
•
Seleccione un Recipient (Destinatario) del menú desplegable; también puede escribir la
dirección del destinatario o hacer clic en el botón Address Book (Libreta de direcciones) para
buscar la dirección. Puede especificar hasta 15 destinatarios.
•
Elija la opción de Quality (Calidad): Standard (Estándar) o Fine (Fina). Elija la opción de
Original Type (Tipo de original): Text (Texto), Text/Photo (Texto/Foto) o Photo (Foto).
•
Para añadir una Cover page (Cubierta) y un mensaje, seleccione la casilla de verificación.
Rellene los campos de texto de la cubierta.
•
Automatically send to (Enviar automáticamente a): utilice esta opción para enviar un fax sin
crear una cubierta ni seleccionar otras opciones.
•
Seleccione este botón.
•
Seleccione el botón Add (Agregar) para añadir nuevos destinatarios, de forma directa
especificando los nombres y los números de fax o agregando los nombres desde la libreta de
direcciones correspondiente (de su PC). Puede seleccionar hasta 15 direcciones.
•
Si desea saber si el fax se ha entregado en el fax de destino, haga clic en la casilla Notify me
on delivery (Notificar entrega). Para obtener una vista previa del documento, incluida la
cubierta, haga clic en Preview (Vista previa).
•
Haga clic en Aceptar para enviar el documento desde el PC hasta su máquina de fax y
enviarlo a los faxes de destino mostrados en la lista.
Envío de faxes desde el equipo
Instalación y
configuración.
Xerox
®
WorkCentre
Guía del usuario
®
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