Flujo De Trabajo; Descripción General - Xerox 4112 Guia Del Usuario

Flujo de trabajo

Descripción general
Punto clave
Las pantallas de la interfaz de usuario que se muestran en esta guía pueden no ser iguales
que las de su sistema. Las pantallas de la interfaz varían según el sistema y la región donde
se encuentre. Por lo tanto, las pantallas de la interfaz de esta guía son una representación
del tipo de pantallas que podrían aparecer en su sistema.
La hoja de flujo de trabajo permite procesar los documentos almacenados en buzones
privados. Un flujo de trabajo se inicia de las formas siguientes:
• de forma automática cuando un documento está vinculado con un buzón
• seleccionando manualmente un flujo de trabajo que se ejecute en documentos ya
guardados en un buzón.
Para iniciar un flujo de trabajo, primero debe vincular un buzón con una hoja de flujo de trabajo
concreta. Cuando se haya configurado la hoja para que se inicie automáticamente, el flujo de
trabajo procesa los documentos automáticamente cuando aparecen en el buzón.
A continuación están las condiciones que se aplican a las hojas de flujo de trabajo:
• Las hojas de flujo de trabajo solo se pueden ejecutar, modificar, duplicar o eliminar en el
buzón privado en el que se crearon.
• Se pueden registrar los siguientes tipos de procesamiento de documentos en una hoja de
flujo de trabajo:
• Especificación de destinos (FTP, SMB e e-mail)
• Especificación de varios destinos y procesamiento por lote
• Impresión
Los tipos de procesamiento de documentos que se pueden registrar en una hoja de flujo de
trabajo dependen del modo en que se han guardado los documentos en un buzón privado.
Consulte la tabla siguiente:
Entrada
Escáner
Impresión
guardada
• Solo se muestran las hojas de flujo de trabajo de cuyos permisos dispone para ejecutarlas.
Salida
Impresora E-mail
Sí Sí
Sí No
Copiadora/Impresora Xerox 4112/4127
FTP SMB
Sí Sí
No No
Guía del usuario
6
6-1