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Cambiar estado del grupo de búsqueda
Si dispone de los permisos adecuados, puede cambiar el estado del grupo de
búsqueda de ocupado a no ocupado (o viceversa) marcando
seguido de la extensión del grupo de búsqueda. El sistema anuncia el estado
actual (ocupado/no ocupado) del grupo de búsqueda. Esta función es muy útil
si los miembros del grupo de trabajo están en una reunión o salen antes del
trabajo. Si forma parte de más de un grupo de búsqueda, debe introducir la
extensión asociada al grupo de búsqueda correspondiente tras haber marcado
el código de acceso anterior.
Extensión de megafonía
Si dispone de los permisos adecuados (configurados por el administrador del
sistema) para acceder al sistema de extensión de megafonía, marque el número
facilitado por el administrador del sistema y espere el tono de confirmación
para empezar a hablar. Cuelgue el teléfono cuando haya terminado.
Si escucha un tono de reordenación o de interceptación durante la
localización, es posible que esta función no se haya configurado en su empresa
o tal vez no disponga de los permisos adecuados. Póngase en contacto con el
administrador del sistema si le ocurre esto.
Uso de localización de grupos
Esta función es similar a la función de localización, pero también permite
enviar un mensaje audible a un grupo seleccionado de usuarios previamente
configurados para la localización de grupos. Al marcar la extensión de
localización de grupos asociada a usuarios, podrá grabar un mensaje que se
difunda en los altavoces individuales de los teléfonos IP ShoreTel de dichos
usuarios concretos.
Para utilizar esta función, marque la extensión de interfono de grupo facilitada
por el administrador del sistema y espere el tono de confirmación. Comience a
hablar cuando escuche el tono. No olvide que está creando una grabación que
se difundirá a todos los miembros del grupo de localización. Cuelgue cuando
haya terminado la grabación.
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