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Archivos
Cuando se guarda un archivo utilizando la función "Archivo", se puede agregar la información que se muestra a
continuación.
Guardar un archivo con esta información le permite distinguirlo de otros archivos.
Nombre de usuario: Utilícelo para especificar quién es el propietario del archivo. Previamente, debe almacenarse el
nombre de usuario en "Lista de Usuarios", en la configuración del sistema.
Nombre de archivo: Se puede introducir un nombre de archivo.
Carpeta:
Seleccione la carpeta en la que se guardará el archivo.
Confidencial:
Se puede establecer una contraseña (de entre 5 y 8 dígitos) para evitar que otras personas
utilicen el archivo.
No se puede especificar la información mostrada anteriormente cuando se guarda un archivo con la opción Archivo Rápido.
Configuraciones del sistema (Administrador): Lista de Usuarios
Se utiliza para almacenar nombres de usuario.
INFORMACIÓN IMPORTANTE CUANDO SE UTILIZA EL
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Tenga en cuenta la siguiente información cuando utilice el archivo de documentos:
• A los archivos guardados utilizando "Archivo rápido" se les asigna la propiedad "Compartiendo". Los archivos
"Compartiendo" los pueden recuperar e imprimir o transmitir cualquier persona, por lo que no conviene utilizar
Archivo rápido para guardar documentos importantes o confidenciales que no desee que utilicen otras personas.
• Cuando guarde un archivo mediante "Archivo", utilice la propiedad "Confidencial". Puede definir una contraseña para
un archivo "Confidencial" para impedir que otras personas lo puedan utilizar. Procure mantener la contraseña de un
archivo "Confidencial" en secreto.
• La propiedad de un archivo "Confidencial" almacenado se puede modificar a "Compartiendo" mediante "Cambio de
Propiedad" cuando el archivo esté en uso. No almacene documentos importantes o documentos que no desee que
utilicen otras personas.
• Excepto en los casos previstos por la Ley, SHARP Corporation no se hace responsable de ningún daño que pudiese
derivarse de la filtración de información confidencial debido a la manipulación por terceras partes de los datos
guardados utilizando la función Archivo Rápido o la función Archivo, ni del uso incorrecto de la función Archivo
Rápido o de la función Archivo por parte del operador que guarda los datos.
Carpeta
"Actas de las reuniones"
6-7
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
Nombre de usuario: Nombre 1
Nombre del archivo: Notas de las reuniones
Contraseña: 12345678
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