Capítulo 5: Usar Su Sistema De Sala; Programar Reuniones - smart Room System Guía De Configuración Y Mantenimiento

Capítulo 5
Usar su sistema de sala
Programar reuniones
Encender el sistema de sala
Iniciar reuniones
Gestionar reuniones mediante la consola
Conectar ordenadores al sistema de sala
Instalar el software para el Puente USB del SMART Room System
Conectar un ordenador portátil utilizando el arnés de conexión de vídeo y el puente
USB del SMART Room System
Conectar un ordenador portátil externa utilizando el software de cliente Lync
Conectar un ordenador de la sala
Orientar la función táctil
Uso de la función pizarra
Dar asistencia a usuarios con necesidades especiales
Terminar reuniones
Este capítulo proporciona un resumen general sobre cómo los usuarios pueden programar y
llevar a cabo una reunión con el software SMART Room System y Lync Room System.

Programar reuniones

Los usuarios pueden programar reuniones Lync y reservar el SMART Room System como
recurso utilizando Microsoft Outlook en sus ordenadores personales.
Para programar una nueva reunión Lync
1. Inicie Outlook y, a continuación, haga clic en Calendario.
2. Haga clic en Inicio y, a continuación, haga clic en Nueva reunión Lync.
NOTA
Para los usuarios con versiones anteriores del software Lync, este botón se llama
Nueva reunión en línea .
Se abrirá una nueva reunión Lync.
3. Seleccione una fecha y hora para la reunión, escriba el tema y los detalles y, a
continuación, agregue los participantes y el recurso de la sala.
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