Iniciar Reuniones - smart Room System Guía De Configuración Y Mantenimiento

CAPÍTULO 5
USAR SU SISTEMA DE SALA

Iniciar reuniones

Una vez que el sistema de sala se encienda, las pantallas planas interactivas y la consola
mostrarán el calendario del sistema de sala en forma de un conjunto de cuadrados:
Cuando el sistema de sala está reservado para una reunión, sobre ese cuadrado aparece
l
en los detalles de la reunión y Unirse .
Cuando el sistema de sala está disponible, en el cuadrado aparece Libre .
l
NOTA
Si el calendario del sistema de sala no aparece o no se actualiza correctamente, es posible
que haya algún problema de conexión entre el software Lync Room System y el servidor
Microsoft Exchange (consulte Solucionar problemas de software en la página 88).
Los usuarios pueden unirse a una reunión programada cuando el sistema de sala está
reservado o también pueden crear una reunión ad hoc cuando el sistema de sala está
disponible.
Para unirse a una reunión programada
1. Presione el cuadrado de la reunión en las pantallas planas interactivas o en la consola.
NOTA
El calendario solo muestra las reuniones Lync en las que se ha añadido el sistema de
sala como recurso. Si una reunión no aparece en forma de cuadrado en el calendario,
convierta la reunión en una reunión Lync y añada el sistema de sala a la reunión como
recurso (consulte Programar reuniones en la página 39).
2. Si la reunión es privada, escriba la dirección de inicio de sesión, el nombre de usuario y la
contraseña correspondientes en los cuadros de texto y, a continuación, haga clic en
Unirse.
La consola muestra una serie de pestañas para administrar la reunión (consulte Gestionar
reuniones mediante la consola en la página siguiente). Las pantallas planas interactivas
muestran hasta cinco vídeos de participantes conectados en una galería.
Para crear una reunión ad hoc
1. Presione Reunirse ahora en la consola.
2. Añada archivos adjuntos a la reunión.
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