Características; Colaboración - smart Room System Guía De Configuración Y Mantenimiento

CAPÍTULO 1
BIENVENIDO
Mediante el software Lync Room System instalado, puede iniciar una reunión y conectar con
otras personas o salas de reuniones con solo pulsar una vez la consola o la pantallas planas
interactivas. Puede escribir o dibujar en las pantallas planas interactivas utilizando la función de
pizarra, conectar un ordenador portátil externo para compartir su pantalla y compartir archivos
con usuarios conectados y salas de reunión en tiempo real.
Características
Su sistema de sala incluye las siguientes características.
Integración con Lync
SMART Room System se integra con la infraestructura Lync ya existente de su organización,
permitiendo así que los usuarios puedan programar reuniones, unirse a las reuniones de forma
remota y compartir archivos de Microsoft PowerPoint® utilizando el software de Lync que ya
estaba previamente instalado en sus ordenadores.
Inicio simple
Después de que el sistema de sala se encienda, la consola y las pantallas planas interactivas
mostrarán el horario de la sala de reuniones, incluyendo cuándo está reservada la sala y
cuándo está disponible. Los usuarios pueden empezar una reunión programada presionando
el bloque de reunión en el horario, ya sea en la consola o en las pantallas planas interactivas.
El software de Lync Room System permite que los usuarios puedan conectarse a participantes
a distancia y compartir vídeo y audio.
Como alternativa, los usuarios pueden empezar reuniones ad hoc o sesiones de pizarra
simplemente presionando la consola o las pantallas planas interactivas.
Compartir vídeo o audio automáticamente
Cuando los usuarios inician o se unen a reuniones, el sistema de sala comparte el audio y el
vídeo automáticamente sin solicitar ningún tipo de configuración manual por parte del usuario.
La cámara de alta definición, los micrófonos y los altavoces del sistema de sala facilitan la
comunicación entre los usuarios durante la reunión.
Colaboración
Utilizando la función de pizarra del software Lync Room System, los usuarios pueden escribir o
dibujar notas en las pantallas planas interactivas y estas se comparten automáticamente con
los participantes a distancia. Los usuarios también pueden escribir o dibujar sobre los archivos
PowerPoint que aparecen adjuntos a la reunión programada así como conectar sus
ordenadores portátiles u ordenadores de sala para compartir e interactuar con las pantallas
del ordenador.
Detección de presencia
Cada pantalla plana interactiva tiene dos sensores de detección de presencia en el marco
que pueden detectar a personas hasta a 5 metros de distancia. Cuando los sensores detectan
a gente en la sala de reuniones, el sistema de sala se enciende. Cuando los sensores ya no
detectan personas en la sala, el sistema de sala entra en modo inactivo.
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