10 E-Mail; Descripción General; Direcciones De E-Mail - Xerox WorkCentre 3550 Guía De Administración Del Sistema

10 E-MAIL

En este capítulo se explica cómo configurar la función E-mail de la máquina.
En este capítulo se incluyen los temas siguientes:
• Descripción general en la página 91
• Lista de comprobación de la información en la página 92
• Configuración de SMTP en la página 92
• Configuración de la función en la página 93
• Libretas de direcciones en la página 95
Descripción general
La función E-mail permite al usuario escanear documentos en papel, convirtiéndolos a
formato electrónico, para enviarlos a uno o varios destinatarios de e-mail.
Se puede activar la autenticación (control de acceso al servicio) en la máquina para evitar
el acceso no autorizado a las opciones de la red. Si se activa la autenticación, al usuario se
le pedirá que introduzca los datos de la cuenta de usuario antes de poder acceder a la
función E-mail. La autenticación evita que un usuario envíe un mensaje de e-mail anónimo
desde la máquina.

Direcciones de e-mail

Se pueden agregar direcciones de destinatarios utilizando cualquiera de los métodos
siguientes:
• Introduzca la dirección del destinatario manualmente en la pantalla del teclado de
e-mail, por ejemplo, nombre@compañía.com.
• Busque la dirección del destinatario utilizando LDAP (Lightweight Directory Access
Protocol) o realice una búsqueda en el libro de direcciones local. LDAP proporciona
acceso al libro de direcciones global o de la empresa. Consulte Configuración de LDAP
y libretas de direcciones en la página 97.
• Introduzca un destinatario utilizando la tecla .com (tecla rápida). La tecla rápida se
puede programar para introducir una dirección de e-mail completa, por ejemplo,
nombre@compañía.com, o para adjuntar una dirección del dominio, por ejemplo,
@compañía.com. El usuario final puede introducir parte de la dirección de e-mail y
luego pulsar la tecla .com para adjuntar la dirección del dominio a la entrada.
Guía de administración del sistema Xerox WorkCentre 3550 91