Xerox J75 Guía De Administración Del Sistema página 238

Descripción general de Contabilidad y Opciones de seguridad/autenticación
Realizar un seguimiento del número de copias, páginas escaneadas y páginas impresas
de cada cuenta de usuario. Esto puede ser muy útil cuando se comparten los gastos
de la máquina entre varios departamentos. Por ejemplo, sería posible facturar por
separado el uso de la máquina a los departamentos de recursos humanos y de
mantenimiento.
Imponer restricciones a las cuentas de forma individual, como limitar el número de
trabajos de copia, escaneado e impresión permitidos a un usuario. Por ejemplo, podría
permitir que el departamento de mantenimiento tenga acceso ilimitado a las
funciones de copia e impresión, pero tenga restringido el servicio de escaneado.
NOTA
Cuando se utilizan con Contabilidad, las funciones de Opciones de
seguridad/autenticación aportan opciones de seguridad adicionales.
El tipo de información que se solicita a los usuarios cuando acceden a las funciones de
la máquina depende de las opciones seleccionadas tanto en la función Contabilidad
como en Opciones de seguridad/autenticación.
Cuando está activada la función Opciones de seguridad/autenticación > Autenticación
> Tipo de conexión, los usuarios de la máquina deben introducir una ID de usuario y
una clave, con lo que se ejerce un control administrativo en la máquina.
Descripción general de Opciones de
seguridad/autenticación
Mientras que la función Contabilidad limita el acceso a los servicios de copia, escaneado
e impresión, Opciones de seguridad/autenticación limita el acceso al área de Servicios,
que incluye el acceso a Todos los servicios, Estado de trabajos y Estado de la máquina.
La autenticación no se puede utilizar a menos que Contabilidad esté activado en el
menú Tipo de contabilidad.
Las opciones de contabilidad determinan qué funciones están disponibles en las
opciones de seguridad/autenticación.
Las opciones de seguridad/autenticación solo están disponibles en las cuentas de
administrador del sistema.
19-2 Prensa de color J75 Xerox
Guía de administración del sistema
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