Contabilidad
Función del usuario
Seleccione una función para el usuario.
Usuario: el usuario no cuenta con privilegios especiales.
Administrador del sistema: este usuario tiene la mayoría de privilegios de
administración del sistema, pero no puede cambiar la clave de administrador.
Administrador de cuentas: este usuario puede ver, registrar, eliminar y cambiar los
datos de las cuentas de usuario; pero no puede cambiar las claves. También puede
imprimir los informes del auditrón de los usuarios.
Límites de cuenta
Asigne el número máximo de páginas que puede utilizar para copiar e imprimir una
cuenta concreta. Se puede configurar cada cuenta con entre 1 y 9 999 999 páginas
(en incrementos de 1).
Acceso a funciones
Establezca el tipo de acceso autorizado al usuario de la cuenta. Las opciones son: copia,
escaneado e impresión.
Crear/Ver/Editar cuentas de usuarios
NOTA
Este procedimiento utiliza las pantallas del menú Contabilidad, pero también se puede
realizar con las pantallas del menú Opciones de seguridad/autenticación.
1. Inicie sesión como administrador.
2. Acceda a la ficha Herramientas de la interfaz de usuario.
3. Seleccione Contabilidad.
4. Seleccione Crear/Ver cuentas de usuarios.
5. En la pantalla Crear/Ver cuentas de usuarios, realice una de estas operaciones para
seleccionar una cuenta de usuario:
Para crear una nueva cuenta, seleccione una cuenta disponible (es decir, una
cuenta que no esté en uso).
Para editar una cuenta creada anteriormente, selecciónela de la lista que se
muestra.
6. Seleccione el botón Crear/Eliminar.
Si va a crear una cuenta nueva, utilice el teclado numérico y, a continuación,
escriba un número de cuatro dígitos entre el 0001 y el 1000 que sea un número
de cuenta disponible. El número introducido aparecerá en el campo Ir a. Seleccione
el botón Crear/Eliminar. Se muestra la pantalla ID de usuario.
Si va a modificar una cuenta creada anteriormente, continúe con el paso siguiente.
7. Seleccione Aceptar.
8. Utilice el teclado numérico para especificar una ID de usuario de hasta 32 caracteres
y seleccione Guardar.
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Prensa de color J75 Xerox
Guía de administración del sistema
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