Enviar A Buzón Remoto - Xerox ColorQube 9301 Manual Del Usuario

Opciones de fax
El administrador del sistema debe configurar los buzones para poder guardar los documentos de fax en
ellos. El dispositivo puede contener hasta 200 buzones electrónicos dentro de la memoria. Para que un
usuario remoto pueda enviar un fax a su buzón, debe conocer el número de su buzón. Para recuperar un
documento de su buzón, el usuario remoto debe conocer el número de su buzón y, si es pertinente, su
clave.
La clave del buzón asegura que los documentos de fax contenidos en el buzón están protegidos y solo
los usuarios autorizados pueden acceder a ellos. La clave es un número de 4 dígitos. Si el buzón se ha
configurado con la clave 0000, entonces puede introducirse cualquier combinación de números,
incluidos los caracteres no numéricos, como clave para acceder al buzón.
Seleccione el botón Buzones. Las opciones son:
Enviar a buzón remoto
Esta función permite enviar un fax directamente a un buzón privado de una máquina remota.
La máquina remota debe tener capacidades de buzón.
1. Seleccione Enviar a buzón remoto.
2. Introduzca el número de fax del
destinatario usando el panel de
control o seleccione la opción Lista de
direcciones y el destinatario del
directorio.
3. Para enviar un fax a un buzón remoto,
debe conocer el número de buzón del
destinatario. Introduzca el Número
de buzón, entre 001 y 200.
4. Introduzca la Clave de acceso del
buzón de cuatro dígitos.
5. Seleccione Guardar para guardar las opciones y salir.
6. Utilice Envío diferido para programar una hora específica para enviar el fax. Consulte
diferido en la página 66.
7. Coloque los originales y seleccione Comenzar en el panel de control para enviar el fax al buzón del
destinatario.
Aparecerá el mensaje Guardar en buzón remoto como información.
Si el administrador del sistema lo ha activado, se imprime un informe después de enviar los
documentos al buzón remoto.
68 ColorQube™ 9301/9302/9303
Fax
Envío