Administración De Documentos; Agregar Destinos De Archivo - Xerox ColorQube 9301 Manual Del Usuario

Opciones de archivado
• No guardar: las imágenes escaneadas no se guardan si existe un archivo con el mismo nombre.
Administración de documentos
La función Administración de documentos
permite que los usuarios asignen datos
descriptivos al trabajo escaneado.
Se puede acceder a los datos descriptivos a
través de aplicaciones de software para
poder buscar, indexar y automatizar el
proceso de los documentos escaneados.
Los requisitos de los datos para
Administración de documentos se definen
y programan individualmente en la
plantilla de escaneado de trabajos.
Los campos de datos de Administración de documentos pueden ser obligatorios u opcionales. Si los
datos son obligatorios, se pide al usuario que introduzca los datos antes de que se permita el
escaneado. Una vez se hayan introducido los datos requeridos, el usuario puede comenzar a escanear
el trabajo. Si los datos son opcionales, se pide al usuario que introduzca los datos, pero puede
completar el trabajo sin los datos requeridos.

Agregar destinos de archivo

Esta opción permite seleccionar
ubicaciones de red adicionales como
destinos de archivo para los documentos
escaneados. El administrador del sistema
debe configurar estos destinos de archivo
adicionales mediante Servicios de
Internet.
• Seleccione el destino deseado en la
lista.
• Para ver la información sobre el
destino, seleccione Ver datos.
Se muestran la ruta de destino de archivo y la información.
160 ColorQube™ 9301/9302/9303
Escaneado de trabajos