Normas De Escaneado; Uso De Escanear A Buzón - Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

Normas de escaneado

Esta función permite al administrador del sistema establecer las normas de escaneado de escanear a
buzón en el dispositivo.
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte
administrador del sistema
1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].
3. Seleccione [Normas de escaneado] en el árbol del directorio.
4. En el área Normas de escaneado, seleccione las casillas pertinentes:
• Permitir escaneado a carpeta pública prefijada: permite a los usuarios escanear a la
carpeta Escanear a buzón prefijada.
Nota: si no selecciona esta opción, entonces los usuarios solo podrán escanear a las carpetas que
han creado personalmente.
Requerir clave para trabajos escaneados a carpetas públicas: los usuarios tienen que
•
introducir una clave en el dispositivo cada vez que escanean a una carpeta pública.
• Permitir la creación de carpetas adicionales: permite a los usuarios crear carpetas nuevas.
Requerir clave al crear carpetas adicionales: requiere que los usuarios introduzcan una clave
•
cuando crean una carpeta nueva.
• Pedir clave al escanear a carpeta privada: los usuarios deben introducir una clave en el
dispositivo cada vez que escanean a una carpeta privada. Esta opción es útil si desea crear
una carpeta privada donde los usuarios puedan guardar las imágenes escaneadas, pero no
desea que vean ningún otro archivo que se haya guardado en dicha ubicación.
• Permitir acceso al archivo de datos de registro de trabajos: para poder imprimir el registro
de trabajos de documentos escaneados específicos. El historial de trabajos contiene
información acerca del documento escaneado. Es posible utilizar aplicaciones de otro
fabricante para buscar, archivar y distribuir trabajos según la información del registro. Solo se
puede acceder al registro de trabajo para imágenes PDF o multipágina.
Haga clic en el botón [Aplicar].
5.
6. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se modificaron
correctamente".
Nota: Para ver buzones individuales, haga clic en la ficha [Escanear] de Servicios de Internet. Para
escanear a estos buzones, remítase a Guía de usuario.
Uso de Escanear a buzón
En el dispositivo:
1. Pulse el botón <Página principal de Servicios>.
1. Pulse el icono [Escaneado de trabajos].
2. Pulse la plantilla de la carpeta del buzón en la lista Destinos de plantillas.
en la página 24.
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Acceso a Servicios de Internet como
Guía de administración del sistema
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