Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema página 253

En el área Capacidad, aparece la siguiente información:
4.
Capacidad: la cantidad total de espacio disponible en el dispositivo para guardar
•
documentos.
• Utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento actualmente en uso.
Disponible: la cantidad de espacio de almacenamiento disponible para guardar documentos.
•
Porcentaje utilizado: la cantidad de espacio de almacenamiento, en porcentaje,
•
actualmente en uso.
Archivos
Esta función permite al administrador del sistema realizar un mantenimiento de los archivos
escaneados al buzón que residen en el dispositivo.
Hay dos opciones de mantenimiento en la página Archivos:
• Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta
• Limpieza programada de los archivos de la carpeta
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte
administrador del sistema
1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Servicios].
2. Haga clic en el enlace [Escanear a buzón].
3. En el árbol del directorio seleccione [Archivos].
La página Archivos permite a los administradores eliminar archivos almacenados en las carpetas
de escaneado a buzón.
4. Si desea eliminar los archivos de forma inmediata:
a. En el área Limpieza inmediata de todos los archivos de la carpeta, aparecen dos opciones.
Seleccione una de las opciones siguientes:
• Eliminar todos los archivos ahora: seleccione esta opción para indicar que desea
eliminar todos los archivos de escaneado a buzón en todas las carpetas de forma
inmediata.
• Eliminar todos los archivos anteriores a: seleccione esta opción para eliminar archivos
más antiguos que una hora o fecha determinada.
b. Si selecciona la opción [Eliminar todos los archivos anteriores a], introduzca un número en
el campo y seleccione [Día] o [horas] del menú desplegable con el fin de indicar el periodo de
tiempo pertinente.
c. Haga clic en el botón [Eliminar archivos] para realizar la eliminación.
5. Para programar los archivos que se van a eliminar de forma regular:
a. En el área Limpieza programada de los archivos de la carpeta, seleccione las siguientes
casillas:
• Eliminar todos los archivos de carpetas públicas prefijadas anteriores a: seleccione
esta opción para que se programe la eliminación de todos los archivos de las carpetas
públicas prefijadas anteriores a una hora o fecha concreta.
en la página 24.
WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Acceso a Servicios de Internet como
Guía de administración del sistema
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