Creación De Una Cuenta De Grupo - Xerox WorkCentre 5735 Guía De Administración Del Sistema

Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el campo [Nombre de cuenta] (por
b.
ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres
alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
c. Haga clic en el botón [Agregar cuenta] y después en el botón [Aceptar] para confirmar que
la cuenta ha sido añadida a la lista. La cuenta aparecerá en la lista Cuentas generales.
Continúe con los siguientes pasos para crear un nuevo usuario.
d. Para agregar un usuario a un grupo de cuenta, haga clic en el enlace [Administrar] del área
Cuentas generales.
e. En el área Cuenta, realice los cambios pertinentes.
f. En el área Acceso de usuario, seleccione las casillas de los usuarios que desea que tengan
acceso.
Haga clic en el botón [Guardar cambios]. El usuario aparece como miembro de las cuentas
g.
de grupo y general.
Haga clic en el enlace [Ver uso] del área Cuentas generales.
h.
En el área Uso, el administrador del sistema puede ver los límites de uso de los usuarios y los
i.
derechos de acceso para esta cuenta. Los límites de uso se pueden especificar para:
• Documentos impresos en negro: muestra el número de documentos que ha imprimido
un usuario desde su estación de trabajo a través del controlador de impresión.
• Documentos copiados en negro: muestra el número de copias que ha realizado un
usuario a través de la función Copia del dispositivo.
Imágenes escaneadas: muestra el número máximo de imágenes escaneadas que se
•
han contabilizado para el usuario.
• Imágenes de fax: muestra el número máximo de impresiones enviadas por fax en negro
que se han contabilizado para el usuario.
Haga clic en el botón [Restaurar] para restaurar el contador de uso correspondiente. O haga clic
en el botón [Restaurar todos] para restaurar todos los contadores de uso correspondientes.
Nota: La información de uso solo se mostrará para aquellas opciones activadas y admitidas en el
dispositivo.
6. Haga clic en el botón [Cerrar].
Creación de una cuenta de grupo
Todas las ID de conexión deben asignarse a una o varias cuentas de grupo. Si un usuario es un
miembro de más de una cuenta de grupo o cuenta general, se le pedirá que seleccione la cuenta a la
que desea conectarse.
En la estación de trabajo:
Nota: para configurar esta función o estas opciones acceda a la ficha Propiedades como
administrador del sistema. Para más información, consulte
administrador del sistema
1. En la ficha Propiedades, haga clic en el enlace [Contabilidad].
2. Haga clic en el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].
3. Seleccione [Cuentas] en el árbol del directorio para mostrar la página Cuentas de grupo.
350 WorkCentre™ 5735/5740/5745/5755/5765/5775/5790
Guía de administración del sistema
en la página 24.
Acceso a Servicios de Internet como