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2.3 Uso de la función de manos libres
Los teléfonos 1408 y 1416 también tienen un altavoz y un micrófono que puede encender con sólo presionar ALTAVOZ.
· El teléfono 1403 tiene altavoz pero no tiene micrófono. Esto le permite oír llamadas de búsqueda y oír el progreso
de una llamada que haga. No obstante, el auricular debe utilizarse para hablar durante una llamada.
La acústica de una habitación y el ruido de fondo pueden afectar el funcionamiento correcto del altavoz. Para asegurarse
de que el altavoz funcione correctamente, siga las instrucciones que figuran a continuación:
· Evite colocar el teléfono en áreas con mucho ruido de fondo causado por fuentes tales como vehículos automotores,
equipos de fabricación, voces altas, radios, impresoras, copiadoras, máquinas de escribir, otros equipos de oficina
ruidosos o ventiladores de calefactores y aires acondicionados.
· Evite hablar antes de que la otra persona haya terminado. Cuando ambas personas hablen a la vez, sólo se oirá la
voz de una de ellas.
· No utilice el altavoz para hacer anuncios a través de un sistema de localización por altavoz conectado al sistema
telefónico.
· Cuando hable, siempre hágalo frente al teléfono y manténgase a dos pies (60,96 cm) de él.
· Coloque el teléfono al menos a seis pulgadas (15 cm) del borde del escritorio.
· Si tiene dificultad para oír a la otra persona, intente aumentar el volumen del altavoz. Si hay ruido de fondo,
intente apagar el micrófono cuando la otra persona esté hablando y vuelva a encenderlo cuando usted hable. Si la
dificultad persiste, levante el auricular para continuar la conversación.
· En salas de conferencias, se recomienda utilizar un altavoz por separado, dado que el altavoz integrado en un
teléfono del sistema está diseñado para uso individual.
Para hacer una llamada sin levantar el auricular
1. Presione ALTAVOZ o SPKR para oír el tono de marcado
2. Marque el número; oirá la llamada sonando. Cuando la otra parte responda, podrá hablar sin levantar el auricular.
Para cambiar de modo
· Si tiene una llamada en progreso, puede cambiar del auricular al altavoz con sólo presionar ALTAVOZ o SPKR y, a
continuación, colgar el auricular.
· Si está utilizando el altavoz y desea cambiar al auricular, levante el auricular. El altavoz y el micrófono se
apagarán.
· Para apagar el micrófono cuando esté utilizando el altavoz, presione el botón MUTE.
2.4 Respuesta mediante la función de manos libres en el intercomunicador
Cuando reciba llamadas de intercomunicador de marcación por voz, el teléfono emitirá un tono corto para indicar que el
altavoz se ha activado automáticamente, y oirá la voz del interlocutor a través del altavoz del teléfono. Si deja el
micrófono encendido en todo momento, podrá empezar a hablar cuando oiga al interlocutor, sin necesidad de levantar el
auricular. Respuesta mediante la función de manos libres en el intercomunicador (HFAI).
Cualquier usuario del sistema puede hacer una llamada de marcación por voz a un teléfono inactivo del sistema con sólo
presionar un botón del intercomunicador y *, y, a continuación, marcar un número de extensión.
No podrá hacer una llamada de marcación por voz a una extensión con la función Conexión de teléfono celular activa. (La
llamada no aparecerá en la extensión).
1. La función HFAI sólo podrá activarse o desactivarse cuando el teléfono esté inactivo. En los teléfonos de la serie
1400, utilice el botón MUTE. Cuando se silencia la voz durante una llamada el micrófono se apaga sólo durante el
período de la llamada.
2. Si tiene una llamada en curso, cualquier llamada por marcación de voz adicional que reciba en su extensión se
convertirá en una llamada de timbre normal.
Guía del usuario del teléfono PARTNER versión 1400
IP Office Essential Edition
Página 12
- Número 1a (12/07/2010)
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