Scanausgabe: Mailbox (Optional) - Xerox WorkCentre 7232 Guía De Preparación

Scanausgabe: Mailbox (optional)

Mit dieser Funktion können Dokumente für die spätere Bearbeitung in einer Mailbox
abgelegt werden. "Scanausgabe: Mailbox" kann direkt am Steuerpult des Geräts oder an
einem vernetzten Computer über die Webseite der CentreWare Internet-Services eingerichtet
werden. Beide Möglichkeiten sind nachfolgend erläutert.
Siehe auch:
Systemhandbuch: Enthält Details zur Einrichtung der Scanausgabe.
Interaktives Benutzerhandbuch: Enthält Informationen zur Verwendung von
Mailboxen.
Voraussetzungen
Folgendes überprüfen:
1. Ein funktionsfähiges TCP/IP-Netzwerk ist verfügbar.
Funktion über das Steuerpult einrichten
1. Anmelden/Abmelden
2. Über die Tastatur 11111 oder die aktuelle Benutzerkennung eingeben. Abschließend
Eingabe antippen.
3. Gerätestatus
Die Taste
4. Das Register Verwaltung antippen.
5.
Einrichtung und Kalibrierung drücken und dann Einrichtung antippen.
6. Die Schaltfläche Mailbox erstellen antippen.
7.
Die Liste bis zu einer freien Mailboxnummer durchblättern (Mailboxname = Nicht
verwendet).
8. Diese freie Mailboxnummer auswählen.
9. Die Schaltfläche Erstellen/Löschen antippen.
10. Wenn der Bildschirm Neue Mailbox, Zugriffscode angezeigt wird, durch Antippen der
Schaltfläche Ein bzw. Aus festlegen, ob für den Zugriff auf die Mailbox ein
Zugriffscode erforderlich sein soll. Bei Auswahl von Ein einen Zugriffscode über den
Ziffernblock eingeben und dann die entsprechende Vorgangsschaltfläche antippen, um
festzulegen, wann der Zugriffscode erforderlich sein soll.
11.
Speichern antippen, um die Einstellungen zu speichern.
12. Im dann erscheinenden Bildschirm zur Einrichtung der betreffenden Mailbox stehen
fünf Optionen zur Auswahl. Diese Optionen sind: "Mailboxname", "Zugriffscode",
"Datei nach Abruf löschen", "Dokumente löschen nach Ablaufdatum" und "Profil mit
Mailbox verknüpfen".
13.
Zum Zuweisen eines Mailboxnamens Mailboxname antippen.
14. Einstellung ändern drücken.
15. Über die Touchscreen-Tastatur einen Namen für die Mailbox eingeben.
16. Abschließend Speichern antippen. (Abbrechen antippen, um den Bildschirm zu
schließen, ohne die Änderungen zu speichern.)
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antippen.
auf dem Steuerpult drücken.
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Scanausgabe: Mailbox (optional)