Procedimiento Para Configurar Un Depósito Y Crear Una Plantilla - Xerox WorkCentre 7232 Guía De Preparación

Procedimiento para configurar un depósito y crear una plantilla
Las plantillas se pueden crear mediante los Servicios de Internet CentreWare o mediante el
software SMARTsend desde un servidor de plantillas remoto. Para crearla y configurarla
mediante los servicios de Internet, siga las siguientes instrucciones.
1. Abra el explorador de web en el PC e introduzca la dirección IP de la máquina en el
campo Dirección o Ubicación. Pulse Intro.
2.
Haga clic en la ficha Propiedades.
3. Haga clic en la carpeta Servicios.
4. Haga clic en la carpeta Escaneado de red.
5. Haga clic en Configuración del depósito de archivos.
6. Haga clic en Editar para Destino de archivo prefijado.
7.
Introduzca la información correspondiente incluyendo un nombre para el depósito, la
dirección IP o el nombre del host del servidor de destino, la ruta del documento, y un
nombre y una clave para iniciar sesión según sea necesario. Tenga en cuenta que si se
introduce un nombre para iniciar sesión "anónimo" en las opciones del depósito, se
debe introducir también una clave.
8. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para salir sin guardarlos.
Si hace clic en Aplicar, puede que necesite introducir el nombre de usuario de
administrador (prefijado: 11111) y la clave (prefijada: x-admin).
9. Haga clic en la ficha Escanear de la parte superior de la pantalla Servicios de Internet
CentreWare para crear una nueva plantilla.
10. Rellene el campo Nombre de la plantilla con el nombre de la nueva plantilla y rellene
los campos opcionales Descripción y Propietario si es necesario.
11. Haga clic en Agregar para crear una nueva plantilla.
12.
Haga clic en Editar para Destinos de archivo.
13. Seleccione una norma para archivar documentos en la lista desplegable. Recuerde que
puede aceptar simplemente la norma prefijada (cambiar nombre archivo nuevo)
14. Tenga en cuenta que el destino mostrado en Destino de archivo debe coincidir con la
información introducida anteriormente al configurar el depósito de archivos
escaneados. Si tiene más de un depósito, puede seleccionar uno en la lista desplegable.
15. Haga clic en Aplicar para guardar los cambios o en Deshacer para salir sin guardarlos.
Si hace clic en Aplicar, puede que necesite introducir el nombre de usuario de
administrador (prefijado: 11111) y la clave (prefijada: x-admin).
16. Para establecer los parámetros de Campos admin. de documentos (opcional), haga clic
en Agregar en la sección de información Campo admin. de documentos. (Si en este
cuadro ya hay algún listado, puede hacer selecciones de forma individual y luego hacer
clic en Editar). Esta información se guarda junto con el documento escaneado en el
Historial de trabajos. Al Historial de trabajos se puede acceder desde un software de
otros fabricantes para extraer la información y asociarla con el archivo escaneado.
a. Lea las descripciones que se le proporcionan para establecer los parámetros
deseados.
b. Haga clic en Aplicar cuando haya terminado.
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Configuración del escaneado de red (opcional)
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