14.4 Cómo enviar un mensaje
Puede usar voz visual para grabar y enviar un mensaje de voz a los buzones de correo de otros usuarios.
1. Presione el botón
·
Según la configuración de su sistema, es posible que deba ingresar la contraseña de su correo de voz y luego
presionar Hecho.
2. Se muestra el menú Voz visual.
3. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse a la opción Mensaje y presione Seleccionar.
4. Presione Grabar para comenzar a grabar un mensaje.
5. Para detener la grabación, presione Detener.
6. Ahora puede usar las siguientes teclas multifunción:
·
Nuevo
Graba el mensaje nuevamente.
·
Enviar a
Ingrese el número al cual quiere enviar el mensaje y presione Agregar. Puede agregar varios números.
Cuando una lista de números a los cuales se debería enviar el mensaje está completa, presione Enviar.
·
Reproducir
Escuchar la grabación.
·
Cancelar
Abandonar el mensaje.
14.5 Modo Correo electrónico
El correo electrónico de correo de voz es una función que permite el envío de correos a su dirección de correo electrónico
cuando el buzón de correo de voz recibe un nuevo mensaje de correo de voz. El correo electrónico puede incluir el
mensaje de correo de voz como un archivo adjunto o puede ser sólo una alerta.
Mediante el menú Voz visual puede cambiar el modo de funcionamiento del correo electrónico con el correo de voz.
1. Presione el botón
·
Según la configuración de su sistema, es posible que deba ingresar la contraseña de su correo de voz y luego
presionar Hecho.
2. Se muestra el menú Voz visual.
3. Use las teclas arriba y abajo para desplazarse a la opción Correo electrónico. Esta opción sólo está disponible si
el administrador del sistema ha establecido la dirección de correo electrónico en la configuración del correo de
voz.
4. El menú muestra el modo de configuración actual del correo electrónico con el correo de voz. Presione Cambiar
para desplazarse a través de los parámetros posibles:
·
Desactivado: no enviar ningún correo electrónico.
·
Copiar: enviar un correo electrónico con una copia adjunta del nuevo mensaje de correo de voz.
·
Reenviar: enviar un correo electrónico con el nuevo mensaje de correo de voz adjunto y borrar el mensaje
del buzón de correo de voz.
·
Alerta: envía un correo electrónico para informar que hay un mensaje nuevo, pero no adjuntar la copia del
mensaje.
5. Cuando aparezca la configuración necesaria, presione Guardar. Para salir sin hacer ningún cambio a la
configuración, presione Cancelar.
Control de acceso
El administrador del sistema puede configurar si puede acceder a esta opción de menú. Consulte
189
menú
.
14.6 Saludo del buzón de correo
Aunque el sistema de correo de voz reproducirá un saludo genérico a la persona que llama donde se pide que deje un
mensaje, puede grabar su propio saludo.
1. Presione el botón
·
Según la configuración de su sistema, es posible que deba ingresar la contraseña de su correo de voz y luego
presionar Hecho.
Guía de usuario de teléfonos Serie 9600
IP Office Plataforma R11.0
MENSAJES.
MENSAJES.
MENSAJES.
Control de acceso a
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Número 15a (04/03/2019)