Telefonear confortablemente
Utilizar la sala de conferencias
Reservar la sala de conferencias para otras personas
Si ya cuenta con la autorización para ello, también puede reservar una sala de con-
ferencias para otras personas. La inscripción a la sala de conferencias está prote-
gida mediante PIN de acceso de la persona para la que ha reservado la conferencia.
Pulsar la tecla de función "Menú".
ir a la opción de menú sala de conferencias.
Confirmar la selección.
ir a la opción de menú Conferencia para otros .
Confirmar la selección.
ir a la opción de menú nueva entrada.
Confirmar la selección.
Se mostrará una lista con los siguientes 90 días.
ir al día deseado, p.ej. 17/2.
Confirmar la selección.
ir a la hora de inicio deseada, p.ej. 9:00.
Confirmar la selección. Junto a la hora de inicio aparecerá una raya en forma
de marca.
ir a la hora de finalización deseada, p.ej. 09:45:00. El intervalo de tiempo pre-
visto aparece marcado mediante una raya vertical.
Confirmar la selección.
Aceptar los ajustes realizados. La conferencia ha quedado reservada.
Informe a continuación a todos los participantes en la conferencia sobre la hora, el
número de llamada, la sala de conferencias y su PIN de acceso.
Indicación
• Las horas ocupadas aparecen marcadas mediante una cruz. Estas horas ya no
podrán reservarse.
• Múltiples citas: Después de seleccionar la opción Conferencia para otros se
realiza de igual modo la reserva, como si reservara varias citas para usted.
• Se mostrarán siempre todas las reservas de la sala de conferencias con los PIN
de acceso correspondientes.
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