Publicidad
Funcionamiento de la máquina > Uso de buzones de documentos
Creación de un nuevo buzón personalizado
NOTA
• Para utilizar un buzón personalizado, es necesario instalar un disco duro en la máquina.
El disco duro es un equipo opcional en algunos modelos. Póngase en contacto con el distribuidor o con el servicio
técnico o de ventas para más información.
• Si se ha activado la administración de inicio de sesión de usuario, solo puede cambiar la configuración si inicia
sesión con privilegios de administrador o como usuario con privilegios de establecer esta configuración. El nombre
de usuario y la contraseña de inicio de sesión configurados de fábrica de forma predeterminada se indican abajo.
Nombre de usuario de inicio de sesión: TASKalfa 2554ci: 2500, TASKalfa 3554ci: 3500, TASKalfa 4054ci: 4000,
Contraseña de inicio de sesión:
• Si está activada la administración de inicio de sesión de usuario, inicie sesión con privilegios de administrador para
realizar las siguientes operaciones. Estas operaciones no se pueden realizar con privilegios de usuario.
- Creación de un buzón
- Eliminación de un buzón cuyo propietario es otro usuario
1
2
TASKalfa 5054ci: 5000, TASKalfa 6054ci: 6000, TASKalfa 7054ci: 7000
TASKalfa 2554ci: 2500, TASKalfa 3554ci: 3500, TASKalfa 4054ci: 4000,
TASKalfa 5054ci: 5000, TASKalfa 6054ci: 6000, TASKalfa 7054ci: 7000
Abra la pantalla.
Tecla [Home] > [Buzón personalizado] > [Agregar/Editar].
Registre el buzón personalizado.
1
[Agregar] > introduzca la información de cada elemento.
En esta tabla se indican los elementos que deben configurarse.
Elemento
Nombre de
Introduzca un nombre de buzón de hasta 32 caracteres.
buzón
Nro. de buzón
Introduzca el número del buzón seleccionando [+], [-] o las teclas numéricas. El
número del buzón puede ser entre 0001 y 1000. Cada buzón personalizado
debe tener un número único. Si seleccionó [Auto] (0000), se asignará
automáticamente el número más bajo disponible.
*1
Propietario
Configure el propietario del buzón. Seleccione el propietario en la lista de
usuarios que aparece.
*2
Permiso
Seleccione si desea compartir el buzón.
Contraseña de
Puede restringir el acceso de los usuarios al buzón si especifica una
buzón
contraseña para proteger el buzón. No es obligatorio introducir una contraseña.
Introduzca la misma contraseña (de hasta 16 caracteres) en "Contraseña de
buzón" y en "Confirmación".
Se puede configurar si se selecciona [Compartido] en Permiso.
Restricción de
Se puede restringir el uso de un buzón. Para restringir la capacidad, introduzca
uso
un valor para la capacidad de almacenamiento del buzón personalizado en
megabytes seleccionando [-], [+] o las teclas numéricas. Se puede introducir un
límite entre 1 y 30.000 (MB).
Eliminación
Elimina automáticamente los documentos almacenados después de un período
auto archivo
establecido. Seleccione [Activado] para habilitar la eliminación automática y
luego use [+] y [-] o las teclas numéricas para introducir el número de días que
se almacenarán los documentos. Puede introducir cualquier número entre 1 y
31 día(s). Para desactivar la eliminación automática de archivos, seleccione
[Desactivado].
Método de introducción de caracteres (página 11-11)
5-64
Descripción
Publicidad
