Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 15

INTRODUCTION
Les modèles AR-FR24U ajoutent une fonction de sécurité au système multifonction
numérique Sharp. Dès qu'un travail effectué en mode copie, imprimante, scanner réseau et
fax* est terminé, la fonction de sécurité efface les données d'image du document générées
et enregistrées en mémoire pour la réalisation du travail.
* Les données d'image du document générées pour la réalisation du travail en mode fax
sont codées puis effacées de la mémoire dès que le travail est terminé.
Remarque :
Afin de vous assurer que la fonction de sécurité des données protège la machine au
maximum, respectez les points suivants :
●
Le responsable joue un rôle majeur dans le maintien d'une sécurité constante. Apportez
un soin particulier quant au choix de la personne qui endossera la charge de responsable.
●
Laissez toujours le réglage "RETOUR A L'ETAT INITIAL A LA MISE SOUS TENSION" de
la page 5 activé.
● Veillez à changer le code du responsable chaque fois qu'une nouvelle personne est
nommée en tant que responsable.
●
Modifiez régulièrement le code du responsable (au moins tous les 60 jours).
●
Pendant la procédure de changement du code du responsable, le nouveau ainsi que
l'ancien code s'affichent, aussi devez-vous modifier le code rapidement.
●
Ne choisissez pas un code du responsable qui puisse facilement être deviné.
● Les programmes du responsable occupent une place importante dans la gestion de la
sécurité. L'administrateur de la machine doit signifier aux utilisateurs qu'il ne leur est pas
permis d'accéder aux programmes du responsable sans autorisation.
● Si l'administrateur ainsi que les utilisateurs de la machine doivent s'absenter, il est
nécessaire de prendre des mesures de sécurité telles que fermer à clé la porte du bureau
afin d'en interdire l'accès non autorisé.
●
Le client est considéré comme responsable du contrôle des copies de documents
effectuées avec la machine ainsi que des fax reçus sur cette dernière.
●
Même une fois le kit de sécurité des données installé, les données fax contenues dans la boîte
mémoire publique utilisées par le kit d'extension télécopieur (AR-FX7) peuvent être lues.
Attention
Lorsque le kit de sécurité est installé, la fonction de relais de télécopie des modèles
équipés de la fonctionnalité télécopieur ne peut plus être utilisée.
TABLE DES MATIERES
INTRODUCTION...................................................................................................................1
UNE FOIS LE KIT DE SECURITE DES DONNEES INSTALLE ...........................................2
PROGRAMMES DU RESPONSABLE..................................................................................3
● LISTE DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE.........................................................3
● UTILISATION DES PROGRAMMES DU RESPONSABLE .............................................3
REGLAGES ET UTILISATION DE LA FONCTION DE SECURITE......................................3
●
A PROPOS DE LA FONCTION DE SECURITE .............................................................4
1
FRANÇAIS