Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 57

INDLEDNING
AR-FR24U tilføjer en sikkerhedsfunktion til Sharp's digitale multifunktionssystem. Så snart
hvert kopi-, print-, scanner eller faxjob* er afsluttet, sletter sikkerhedsfunktionen alle de data
som er blevet behandlet via mulitifunktionssystemet.
* Dokumentbilleddata, der er lavet for jobs i faxmåde, bliver krypteret og derefter slettet fra
hukommelsen, så snart jobbet er afsluttet.
Bemærk:
For at sikre at maskinens datasikkerhedsfunktion yder maksimal sikkerhed, skal man være
opmærksom på følgende:
●
Key operatoren spiller en vigtig rolle i vedligeholdelsen af sikkerheden. Vær derfor
omhyggelig i valget af den person, der skal varetage jobbet som key operator.
●
Hav altid indstillingen "AUTOMATISK SLETING VED START", aktiveret, side 5.
●
Husk at ændre key operator-koden, straks når en ny person overtager opgaven som key
operator.
●
Ændre operatørkoden regelmæssigt (mindst én gang hver 60.dag).
●
Under proceduren med ændring af operatørkoden, vises den nuværende operatørkode
og den nye operatørkode på displayet. Sørg for at afslutte proceduren hurtigt.
● Vælg ikke en key operator-kode, der let kan gættes.
● Key operator-programmerne er meget vigtige for styringen af sikkerheden. Maskinens
administrator bør underrette brugerne om, at de ikke må gå ind i key operator-
programmerne uden tilladelse.
●
Hvis administratoren og brugerne af maskinen ikke er på kontoret, bør der tages
sikkerhedsforholdsregler, så som f.eks. at låse døren til kontoret, for at forhindre
uautoriseret adgang.
●
Kunden bærer selv ansvaret for styring af kopier af dokumenter udført på maskinen og for
fax, der er modtaget på den.
●
Bemærk, at selv når data sikkerhedssættet er installeret, er der adgang til at læse faxdata
i den offentlige hukommelsesboks, der bruges af faxudvidelseskittet (AR-FX7).
Giv agt
Når sikkerhedssættet er installeret, kan faxvideresendelsesfunktionen på modeller, som
har en faxfunktion, ikke anvendes.
INDHOLD
INDLEDNING ........................................................................................................................1
NÅR SIKKERHEDSSÆTTET ER INSTALLERET.................................................................2
KEY OPERATOR-PROGRAMMER.......................................................................................3
●
KEY OPERATOR-PROGRAMLISTE ...............................................................................3
● BRUG AF KEY OPERATOR-PROGRAMMER ................................................................3
INDSTILLINGER OG BRUG AF SIKKERHEDSFUNKTIONEN ............................................3
●
OM SIKKERHEDSFUNKTIONEN ...................................................................................4
1
DANSK