Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 69

WPROWADZENIE
Moduł AR-FR24U umożliwia dodanie funkcji ochrony danych do cyfrowego urządzenia
wielofunkcyjnego Sharp. Funkcja ochrony powoduje, że po zakończeniu każdego zadania
w trybie kopiowania, drukarki i skanera sieciowego dane obrazu dokumentu
wygenerowane i przechowywane w pamięci na potrzeby zadania są usuwane.
Uwaga:
Aby funkcja ochrony zapewniała maksymalne bezpieczeństwo, należy zachować
następujące środki ostrożności:
●
Operator odgrywa ważną rolę w zapewnianiu ochrony. Należy o tym pamiętać,
wybierając odpowiednią osobę, która tę funkcję będzie pełnić.
● Ustawienie "AUTOZEROWANIE PO WŁĄCZENIU ZASILANIA" na stronie 5 powinno być
zawsze włączone.
●
Po objęciu funkcji operatora przez nową osobę należy natychmiast zmienić kod
operatora.
●
Regularnie zmieniać kod operatora (co najmniej raz na 60 dni).
●
Podczas wprowadzania zmiany kodu operatora na wyświetlaczu wyświetlany jest
zarówno kod aktualny, jak i nowy. Procedurę należy więc przeprowadzać w miarę
szybko.
●
Kod operatora nie powinien być numerem łatwym do odgadnięcia.
● Programy operatora są bardzo istotne w zarządzaniu ochroną. Administrator urządzenia
powinien powiadomić użytkowników, że nie należy korzystać z programów operatora
bez pozwolenia.
●
Jeśli administrator i użytkownicy urządzenia nie będą obecni w biurze, należy podjąć
odpowiednie kroki uniemożliwiające uzyskiwanie dostępu do urządzenia przez osoby
niepowołane (np. zamknąć drzwi biura na klucz).
●
Za kontrolę nad kopiami dokumentów tworzonymi za pomocą urządzenia i faksami
odbieranymi przez urządzenie odpowiada klient.
SPIS TREŚCI
WPROWADZENIE .................................................................................................................1
PO ZAINSTALOWANIU MODUŁU OCHRONY .....................................................................2
PROGRAMY OPERATORA ...................................................................................................3
●
LISTA PROGRAMÓW OPERATORA................................................................................3
●
KORZYSTANIE Z PROGRAMÓW OPERATORA .............................................................3
USTAWIENIA I UŻYWANIE FUNKCJI OCHRONY ................................................................3
●
INFORMACJE O FUNKCJI OCHRONY...........................................................................4
1
POLSKI