Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 21

EINLEITUNG
AR-FR24U fügt dem Sharp Digital-Multifunktionssystem eine Sicherheitsfunktion hinzu.
Nach Beendigung jedes Auftrags in den Betriebsarten Kopieren, Drucken,
Netzwerkscannen und Fax* löscht die Sicherheitsfunktion die für den Auftrag erzeugten und
gespeicherten Vorlagendaten.
* Die für Aufträge in der Betriebsart Fax erzeugten Vorlagendaten werden verschlüsselt und
nach Ende des Auftrages aus dem Speicher gelöscht.
Hinweis:
Beachten Sie folgendes, um sicherzustellen, dass die Datensicherheitsfunktion des
Gerätes maximale Sicherheit bietet:
● Der Gerätebetreuer spielt bei der Einhaltung der Sicherheitrichtlinien eine wichtige Rolle.
Aus diesem Grund sollte der Auswahl der geeigneten Person für diese Aufgabe
besondere Beachtung geschenkt werden.
●
Einstellung "RÜCKSTELLAUTOMATIK BEIM EINSCHALTEN" auf Seite 5 immer
aktivieren.
●
Der Gerätebetreuer-Code muss sofort geändert werden, wenn eine andere Person als
Gerätebetreuer eingesetzt wird.
● Ändern Sie regelmäßig den Gerätebetreuer-Code (mindestens alle 60 Tage einmal).
●
Während des Vorgangs zur Änderung des Gerätebetreuer-Codes werden der
gegenwärtige Gerätebetreuer-Code und der neue Gerätebetreuer-Code im Display
angezeigt. Schließen Sie den Vorgang zügig ab.
●
Verwenden sie für den Gerätebetreuer-Code keine leicht zu erratende Zahlenkombination.
● Die Gerätebetreuer-Programme sind für die Sicherheitsverwaltung sehr wichtig. Der
Geräteadministrator sollte daher die Anwender anweisen, die Gerätebetreuer-Programme
nicht ohne vorherige Zustimmung zu verwenden.
●
Wenn der Administrator und die Benutzer des Geräts nicht im Büro anwesend sind,
sollten Sicherheitsmaßnahmen wie das Verschließen der Tür zum Büro ergriffen werden,
um den unbefugten Zugang zu unterbinden.
●
Der Kunde trägt die alleinige Verantwortung für alle mit dem Gerät erstellten Kopien und
empfangenen Faxe.
●
Beachten Sie, dass die im öffentlich zugänglichen Speicher des Fax-Moduls (AR-FX7)
enthaltenen Faxdaten auch bei installiertem Daten-Sicherheitspaket gelesen werden können.
Vorsicht
Falls das Daten-Sicherheitspaket installiert ist, kann die Faxübermittlungsfunktion von
Modellen mit einer Faxfunktion nicht verwendet werden.
INHALT
EINLEITUNG.........................................................................................................................1
BEI INSTALLIERTEM SICHERHEITSPAKET .......................................................................2
GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ...................................................................................3
● LISTE DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME ..........................................................3
● VERWENDUNG DER GERÄTEBETREUER-PROGRAMME..........................................3
EINSTELLUNGEN UND VERWENDUNG DER SICHERHEITSFUNKTION ........................3
●
ÜBER DIE SICHERHEITSFUNKTION ............................................................................4
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