Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 51

JOHDANTO
AR-FR24U antaa lisäturvatoiminnon Sharpin Digitaaliseen Monitoimijärjestelmään. Heti
kun jokainen työ kopiointi-, tulostus-, verkkoskanneri- ja faksitoiminnossa* on valmis,
turvatoiminto poistaa kuvatiedot, jotka syntyivät ja tallentuivat työn muistiin.
* Kuvatiedot, jotka syntyivät faksitoiminnon muistiin, salakirjoittuvat ja pyyhkiytyvät pois
muistista heti kun työ on valmis.
Huomio:
Varmistaaksesi, että laitteen turvallisuustoiminto antaa parhaan mahdollisen turvallisuuden,
huomioi seuraavat kohdat:
●
Pääkäyttäjällä on tärkeä rooli turvallisuuden ylläpitämisessä. Valitse asianmukaisella
huolellisuudella henkilö, joka ottaa pääkäyttäjän tehtävän vastaan.
●
Pidä aina "AUTOMAATTINEN NOLLAUS KÄYNNISTETTÄESSÄ"-asetus sivulla 5
valittuna.
●
Pidä huoli, että vaihdat pääkäyttäjän koodin joka kerta, kun uusi henkilö aloittaa
pääkäyttäjänä.
●
Muuta pääkäyttäjän koodia säännöllisin väliajoin (vähintään 60 päivän välein).
●
Pääkäyttäjän koodin vaihdon aikana vanha ja uusi koodi näkyvät näytöllä. Varmista, että
lopetat toimintosarjan kunnolla.
● Älä valitse pääkäyttäjän koodiksi numeroa, joka on helppo arvata.
●
Pääkäyttäjätila on hyvin tärkeä turvallisuuden hallinnalle. Laitteen pääkäyttäjän tulee
ilmoittaa käyttäjille, että heillä ei ole pääsyä pääkäyttäjätilaan ilman lupaa.
●
Jos laitteen pääkäyttäjä ja muut käyttäjät eivät ole toimistossa, on suoritettava tarvittavat
turvallisuustoimenpiteet, kuten toimiston oven lukitseminen, luvattoman pääsyn
estämiseksi.
●
Asiakas on vastuussa laitteella tehtyjen asiakirjakopioiden ja laitteella vastaanotettujen
faksien valvonnasta.
●
Vaikka tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, huomaa, että faksin laajennuspaketin
(AR-FX7) käyttämässä yleisessä muistissa olevat faksitiedot ovat luettavissa.
Huomautus
Kun tietoturvan ylläpitotyökalut on asennettu, ei ole mahdollista käyttää faksitoiminnon
omaavien mallien faksin edelleenlähetystoimintoa.
SISÄLTÖ
JOHDANTO...........................................................................................................................1
KUN TIETOTURVAMODUULI ASENNETTU ........................................................................2
PÄÄKÄYTTÄJÄTILA...............................................................................................................3
●
PÄÄKÄYTTÄJÄTILALISTA................................................................................................3
● PÄÄKÄYTTÄJÄTILAN KÄYTTÄMINEN.............................................................................3
ASETUKSET JA TURVALLISUUSTOIMINNON KÄYTTÄMINEN..........................................3
●
TURVALLISUUSTOIMINNOSTA .....................................................................................4
1
SUOMI