Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 45

INNLEDNING
AR-FR24U legger til sikkerhetsfunksjon til Sharp digitalt flerfunksjonssystem. Straks hver
jobb i kopimodus, skrivermodus, nettverksskannermodus og faksmodus* er ferdig, sletter
sikkerhetsfunksjonen bildedataene for dokumentet som ble generert og lagret i minnet for
jobben.
* Bildedataene for dokumentet som blir generert for jobber i faksmodus blir kryptert og
deretter slettet i minnet straks jobben er ferdig.
Merk:
For å sikre maskinen datasikkerhetsfunksjon gir maksimal sikkerhet, bør du passe på
følgende:
●
Hovedoperatøren spiller en viktig rolle når det gjelder å opprettholde sikkerheten. Det er
viktig å være nøye med hvem som utpekes til hovedoperatør.
●
La innstillingen "AUTO. SLETTING VED START", beskrevet på s. 5, alltid være aktivert.
●
Sørg for at hovedoperatørkoden skiftes umiddelbart hver gang det utpekes en ny
hovedoperatør.
● Endre hovedoperatørkoden med jevne mellomrom (minst hver 60. dag).
● Under prosedyren for endring av hovedoperatørkode vises gjeldende hovedoperatørkode
og ny hovedoperatørkode på skjermen. Sørg for å bli raskt ferdig med prosedyren.
●
Hovedoperatørkoden må ikke være et tall det er enkelt å gjette seg fram til.
●
Hovedoperatørprogrammene er svært viktige for sikkerhetsbehandlingen.
Maskinansvarlig bør informere brukerne om at de ikke skal åpne
hovedoperatørprogrammene uten tillatelse.
●
Hvis maskinansvarlig og brukerne av maskinen forlater kontoret, bør det settes i verk
sikkerhetstiltak som for eksempel å låse kontordøren, slik at uvedkommende ikke får
tilgang til den.
●
Kunden er ansvarlig for kontroll av kopiene som lages på maskinen og fakser maskinen
mottar.
● Også når datasikkerhetsprogrammet er installert bør du være klar over at faksdataene i
den felles minneboksen som brukes av utvidelsessettet for faks (AR-FX7), kan leses.
Advarsel
Når sikkerhetsprogrammet er installert kan ikke faksfremsendingsfunksjonen på
modeller som har faksfunksjonen brukes.
INNHOLD
INNLEDNING ........................................................................................................................1
NÅR SIKKERHETSPROGRAMMET ER INSTALLERT ........................................................2
HOVEDOPERATØR PROGRAMMER ..................................................................................3
●
HOVEDOPERATØRPROGRAMLISTE............................................................................3
●
BRUKE HOVEEDOPERATØRPROGRAMMENE............................................................3
INNSTILLINGER OG BRUK AV SIKKERHETSFUNKSJONEN............................................3
●
OM SIKKERHETSFUNKSJONEN...................................................................................4
1
NORSK