Sharp AR-FR24U Manual De Instrucciones página 39

INTRODUKTION
AR-FR24U lägger till en säkerhetsfunktion till Sharp Digitalt Multifunktion System. När alla
jobb i kopieringsläge, utskriftsläge, nätverksscannerläge och faxläge* är färdiga tar
säkerhetsfunktionen bort all dokumentbilddata som skapades och lagrades i minnet för att
utföra jobbet.
* Dokumentbilddata som skapas för jobb i faxläget krypteras och tas sedan bort från minnet
så fort jobbet är genomfört.
Obs:
För att kontrollera att maskinens datasäkerhetsfunktion ger största möjliga säkerhet,
observera följande:
● Huvudoperatören spelar en viktig roll när det gäller att upprätthålla säkerheten. Välj den
person noga som ska få jobbet som huvudoperatör.
●
Inställningen "AUTOMATISK ÅTERSTÄLLNING VID START" på sidan 5 ska alltid vara
aktiverad.
●
Var noga med att alltid byta huvudoperatörskod omedelbart varje gång en ny person tar
över ansvaret som huvudoperatör.
●
Ändra huvudoperatörskoden ofta (minst en gång varje 60 dagars period).
●
När huvudoperatörskoden ändras visas den nuvarande huvudoperatörskoden och den
nya huvudoperatörskoden på displayskärmen. Var noga med att genomföra denna
procedur regelbundet.
● Välj inte ett huvudoperatörskodsnummer som man lätt kan gissa sig till.
● Huvudoperatörsprogrammen är mycket viktiga för att hantera säkerheten. Maskinens
administratör ska informera användare om att de inte får använda
huvudoperatörsprogrammen utan tillåtelse.
●
Om administratören och användare inte kommer att befinna sig på kontoret ska man ta
säkerhetsåtgärder, som att t.ex. låsa dörren till kontoret för att förhindra att någon
obehörig får tillgång till maskinen.
●
Kunden bär ansvaret för att kontrollera kopiorna som görs på maskinen och
faxmeddelanden som kommer till maskinen.
●
Det är viktigt att observera att även när datasäkerhetsprogrammet är installerat så kan
man fortfarande läsa av faxdata i den allmänna minnesboxen som används av
expansionssatsen för fax (AR-FX7).
Akta
När säkerhetspogrammet installeras kan funktionen för vidarebefordran av fax för
modeller med faxfunktion inte användas.
INNEHÅLL
INTRODUKTION...................................................................................................................1
NÄR SÄKERHETSPROGRAMMET HAR INSTALLERATS ..................................................2
HUVUDOPERATÖRSPROGRAM.........................................................................................3
●
LISTA ÖVER HUVUDOPERATÖRSPROGRAM..............................................................3
●
ANVÄNDA HUVUDOPERATÖRSPROGRAM .................................................................3
STÄLLA IN OCH ANVÄNDA SÄKERHETSFUNKTIONEN ...................................................3
●
OM SÄKERHETSFUNKTIONEN.....................................................................................4
1
SVENSKA