Usos Del Archivo De Documentos; Utilizar Un Archivo Rápidamente; Perfecto Para Gestionar Documentos Que Se Utilizan Frecuentemente - Sharp MX-M264N Guia De Funcionamiento

USOS DEL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Utilizar un archivo rápidamente
Ejemplo: Ha preparado unas notas que consisten en un gran número de páginas para una reunión, sin embargo, se necesita
otra copia de las mismas para un participante que se acaba de agregar.
Si no se guardaron las notas por medio del archivo de
documentos
Es necesario volver a seleccionar el ratio, el
modo de color y otros ajustes del modo
especial.
Es necesario volver a escanear el gran número
de páginas del original.
Probablemente las notas no estén listas a tiempo para la reunión...
Es necesario volver a seleccionar los ajustes de copia y escanear el
original de nuevo.
Tal y como se indica en el ejemplo anterior, para obtener otra copia,
deben volver a seleccionarse todas las configuraciones. Si no las
recuerda, deberá emplear un gran esfuerzo para obtener un
resultado exactamente igual al de la copia anterior.
Tal y como se muestra en el ejemplo, al guardar un trabajo con la función de archivo de documentos, se evita tener que volver a
escanear el original y seleccionar la configuración, por lo que se ahorra mucho tiempo.

Perfecto para gestionar documentos que se utilizan frecuentemente

Ejemplo: Gestión de un gran número de formularios empresariales
Sin utilizar el archivo de documentos
Lleva tiempo encontrar el formulario que necesita.
Se pueden almacenar formularios de solicitud, formularios de informes y otros formularios empresariales en la unidad de disco duro
para una sencilla recuperación, lo que le permite imprimir el número de copias que necesite cuando las necesite.
Sí se guardaron las notas por medio del archivo de
El archivo almacenado simplemente se
recupera e imprime.
¡La impresión se realiza con rapidez y las notas se encuentran listas
a tiempo para la reunión!
Cuando se recupera un trabajo almacenado mediante archivo de
documentos, no es necesario volver a seleccionar los ajustes de
copia o escanear el original de nuevo.
El trabajo se puede recuperar e imprimir de forma rápida y sencilla
utilizando la misma configuración.
Utilizando el archivo de documentos
El formulario necesario se puede recuperar fácilmente de la lista
de archivo de documentos,
lo que permite una gestión mucho más eficiente de los
documentos.
Recuperación de Escanear a HDD
archivos
Carpeta Principal
Nombre Archivo
Formularios de vacaciones pagadas
Formularios de informes diarios
Formularios de viajes de negocios
Formularios de informes diarios
Formularios de informes diarios
Alternar entre
pantallas
6-3
ARCHIVO DE DOCUMENTOS
documentos
Estado del HDD Acceso a datos
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