PROPIEDADES DE LOS ARCHIVOS
ALMACENADOS
PROPIEDADES DEL ARCHIVO
Se puede seleccionar un ajuste de protección para los archivos Almacenarados con la función de archivo de documentos. Así se
evita que un archivo se mueva o se elimine automática o manualmente.
Existen tres propiedades disponibles para los archivos Almacenarados: [Compartiendo], [Proteger] y [Confidencial]. Cuando un
archivo se Almacenara con la propiedad [Compartiendo], no está protegido. Cuando se Almacenara con la propiedad [Proteger] o
[Confidencial], sí lo está.
Todos los archivos Almacenarados en la carpeta de Archivo Rápido se Almacenaran con la propiedad [Compartiendo]. Cuando se
Almacenara un archivo en la carpeta Principal o en una carpeta personalizada, se puede seleccionar [Compartiendo] o
[Confidencial].
Se puede modificar un archivo con la propiedad [Compartiendo] a [Proteger] o [Confidencial] por medio de la opción
Compartiendo
[Cambio de Propiedad] en Configuración de Trabajo.
"Proteger" impide mover o Eliminar un archivo. No se puede establecer una contraseña. En la tecla de un archivo
Proteger
protegido, aparece el icono
Para proteger un archivo "Confidencial", se establece una contraseña. (Debe introducirse la contraseña para recuperar el
Confidencial
archivo.) En la tecla de un archivo confidencial, aparece el icono
CAMBIO DE PROPIEDAD
Una vez seleccionado el archivo deseado, siga los pasos siguientes.
SELECCIÓN DE ARCHIVOS
Ajustes del trabajo
archivo-01
Seleccione el trabajo.
1
Imprimir
Enviar
Mover
Eliminar
Ajustes del trabajo / Cambio de Propiedad
archivo-01
2
Compartiendo
Proteger
junto al icono del modo.
(página 6-29)
Cancelar
Nombre 1
A4
Color F.
Cambio de
Verifi. Imagen
Propiedad
Detalle
(1)
(2)
Cancelar
OK
Nombre 1
A4
Color F.
Confidencial
Contraseña
junto al icono del modo.
Toque la tecla [Cambio de Propiedad].
Seleccione la propiedad.
(1) Pulse la tecla de la propiedad deseada.
Cuando se pulse la tecla [Confidencial], se podrá pulsar la tecla
[Contraseña].
Toque la tecla [Contraseña] para introducir una contraseña (de
entre 5 y 8 dígitos) con las teclas numéricas y toque la tecla
[OK].
(2) Toque la tecla [OK].
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ARCHIVO DE DOCUMENTOS
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