Antes De Utilizar El Archivo De Documentos; Elementos Que Conviene Almacenar - Sharp MX-M264N Guia De Funcionamiento

ANTES DE UTILIZAR EL ARCHIVO DE DOCUMENTOS

Esta sección proporciona información que debe conocer antes de utilizar la función de archivo de documentos.
Carpetas
Se utilizan tres tipos de carpetas para almacenar archivos por medio del archivo de documentos.
Carpeta de archivos rápidos
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo Rápido]. Se asigna automáticamente un
nombre de usuario y un nombre de archivo a cada trabajo.
Carpeta Principal
En esta carpeta se almacenan los documentos escaneados utilizando la tecla [Archivo].
Cuando almacena un trabajo en la Carpeta principal, puede especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un
nombre de archivo.
También puede definirse una contraseña cuando se almacena un archivo (guardado [Confidencial]).
Carpeta personalizada
Pueden crearse carpetas con nombres personalizados dentro de esta carpeta.
Cuando se escanea un documento utilizando la tecla [Archivo] y se selecciona una carpeta, el documento de almacenará en la
carpeta especificada.
Al igual que la Carpeta principal, una carpeta personalizada le permite especificar un nombre de usuario almacenado previamente y asignar un
nombre de archivo cuando almacene un trabajo.
Pueden establecerse contraseñas para las carpetas personalizadas y para los archivos guardados en dichas carpetas.
Se puede crear un máximo de 1000 carpetas personalizadas en el disco duro.

Elementos que conviene almacenar

Cuando almacena un trabajo mediante "Archivo" o "Escanear a disco duro", conviene almacenar los elementos siguientes. Estos
ajustes no son necesarios cuando se almacena un trabajo mediante "Archivo Rápido".
Nombre de usuario
Carpeta
personalizada
Mi carpeta
Carpeta de
archivos
rápidos
Se necesita si va a asignar un nombre de usuario a los archivos almacenados. Los nombres de usuario se almacenan
en "Lista de Usuarios" en la configuración del sistema (administrador). El nombre de usuario también se utiliza como
condición de búsqueda en la búsqueda de archivos.
La carpeta principal se encuentra inicialmente disponible en una ubicación donde "Archivo" y "Escanear a HDD"
almacenan los archivos. Cuando se crean carpetas personalizadas mediante "Control de Archivos de
Documentos" en la configuración del sistema, se puede especificar una de éstas carpetas como ubicación para
guardar los archivos. También se puede establecer una contraseña para que restringir el acceso a una carpeta
personalizada.
"Mi carpeta" se especifica utilizando "Lista de Usuarios" en la configuración del sistema (administrador). A "Mi
carpeta" se puede asignar una carpeta personalizada ya creada, o bien una carpeta nueva. Cuando se haya
configurado "Mi carpeta" y se utilice autenticación de usuario, "Mi carpeta" se seleccionará siempre como destino
de "Archivo" y "Escanear a HDD".
Carpetas en la unidad de disco duro
Carpeta
Principal
Carpeta
personalizada
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