Uso De Accesos Directos; Definición De Método Abreviado; Introducción - Lexmark Pro4000 Serie Guía De Referencia Rápida

Uso de accesos directos

Uso de accesos directos
Definición de método abreviado
Un método abreviado es una forma de imprimir, copiar, digitalizar, enviar y recibir por correo electrónico,
o enviar y recibir faxes con rapidez mediante la impresora. Puede configurar y guardar un conjunto de
valores de impresora de uso frecuente disponibles para una tarea concreta y, a continuación, asignarle
un número y un nombre de método abreviado.
El número y el nombre de método abreviado sirven para identificar una tarea concreta y sus valores de
impresora. Cuando desee realizar una tarea con esos valores, no necesita realizar el proceso habitual de
ajuste de valores y opciones. Basta con introducir el número de método abreviado o seleccionar el nombre
y el número de método abreviado en el panel de control de la impresora y esta enviará automáticamente
los documentos en función de los valores seleccionados.
Configure los valores de método abreviado para una tarea en Embedded Web Server:
Seleccione Para
Copiar Copiar un documento o foto.
Copia ecológica Copiar un documento o una foto mediante la configuración de dos caras o borrador.
Copia de tarjetas de Copiar las dos caras de una tarjeta de identificación en una única página.
identificación
Digitalizar para enviar por Digitalizar documentos o fotos y enviarlos por fax.
fax
Digitalizar en correo Digitalizar documentos o fotos y enviarlos por correo electrónico.
electrónico
Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada a la red y a Internet a través de
una conexión inalámbrica o Ethernet.
Digitaliz en equipo Digitalizar documentos o fotos y enviarlos al equipo.
Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo de forma local (USB).
Digitalizar a red Digitalizar documentos o fotos y guardarlos en la carpeta de la red.
Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada a Internet a través de una
conexión inalámbrica o Ethernet.
Digit en dispos mem Digitalice un documento o una foto y guárdelos en una tarjeta de memoria o en una
unidad flash (en función del modelo de impresora).
Imprimir un archivo Imprimir un documento desde su equipo.
Nota: Asegúrese de que la impresora esté conectada al equipo a través de la misma
red inalámbrica o Ethernet.
Ejemplo:
Un abogado que utiliza su impresora para enviar mensajes de correo electrónico a clientes normalmente
navega a través del panel de control de la impresora para seleccionar la función y sus opciones disponibles.
En lugar de hacer esto, puede configurar los valores de la impresora (como el título de mensaje y el
destinatario) desde Embedded Web Server y, a continuación, asignar un número y nombre de método
abreviado a la tarea. Cada vez que introduzca el número de método abreviado o seleccione el nombre del
método abreviado en el panel de control de la impresora, esta enviará automáticamente los documentos
en función de los valores seleccionados.
Introducción
Durante la instalación se le facilitará un vínculo para que cree accesos directos. Si no consiguió crear
métodos abreviados durante la instalación, puede crearlos mediante el software de la impresora.
Inicio de la página de métodos abreviados usando el software de la
impresora
Antes de empezar, asegúrese de que:
• La impresora y el equipo están conectados a la red a través de una conexión inalámbrica o Ethernet.
• La impresora está encendida.
Para los usuarios de Windows
1
Haga clic en o en Inicio.
2 Haga clic en Todos los programas o en Programas y, a continuación, seleccione la carpeta del programa
de la impresora en la lista.
3
Navegue hasta:
Inicio de impresora > seleccione la impresora > Valores > Configurar métodos abreviados
Para los usuarios de Macintosh
1 En el Finder, navegue hasta:
Aplicaciones > seleccione la carpeta de la impresora > Métodos abreviados
2
Seleccione la impresora en la lista y, a continuación, haga clic en Iniciar.
Creación de un método abreviado
1
Inicie la página de métodos abreviados y navegue hasta:
Agregar método abreviado nuevo > seleccione una tarea
2 Asigne un número y un nombre al método abreviado y, a continuación, especifique los ajustes.
Notas:
• Un número de método abreviado es el número que asignas a una tarea concreta y a su
configuración en la impresora. Puede asignar números de método abreviado de 1 a 999.
• Si ha configurado el método abreviado para mostrar los ajustes antes de ejecutarse, estos se
mostrarán en la pantalla de la impresora. Ajuste los valores si es necesario.
3
Haga clic en Agregar.
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