Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema página 314

Contabilidad estándar de Xerox
En el área Derechos de acceso en la parte inferior de la página. Las dos opciones son:
5.
Acceso a cuentas de grupo: haga clic en el botón [Editar] para abrir la página Acceso a
•
cuentas de grupo. Esto permite agregar y/o cambiar las cuentas de grupo a las que los
usuarios tendrán acceso.
• Acceso a cuentas generales: haga clic en el botón [Editar] para abrir la página Acceso a
cuentas generales. Esto permite agregar y/o cambiar las cuentas generales a las que los
usuarios tendrán acceso.
6. Haga clic en el botón [Editar] de Acceso a cuentas de grupo.
En el área Cuentas de grupo, establezca una lista de las cuentas de grupo asignadas a este
a.
usuario, y asigne una de ellas como prefijada para dicho usuario.
Para otorgar al usuario acceso a una cuenta de grupo, seleccione la casilla correspondiente en
[Acceso].
Puede hacer clic en el botón [Seleccionar todo] para otorgar acceso a todas las cuentas.
Para retirar el acceso a una cuenta de grupo, desmarque la casilla correspondiente.
b. Seleccione [Prefijado] para permitir que la cuenta de grupo sea un usuario prefijado.
Haga clic en el botón [Guardar cambios] para volver a la página Límite y acceso.
c.
Haga clic en el botón [Editar] de Acceso a cuentas generales.
7.
a. En el área Cuentas generales, establezca una lista de las cuentas generales asignadas a este
usuario, y asigne una de ellas como prefijada para dicho usuario.
b. Para otorgar al usuario acceso a una cuenta de grupo, seleccione la casilla correspondiente.
Haga clic en Seleccionar todo para otorgar acceso a todas las cuentas. Para retirar el acceso a
una cuenta de grupo, desmarque la casilla correspondiente.
c. Haga clic en el botón [Guardar cambios] para volver a la página Límite y acceso.
Límites máximos de uso
La primera vez que un usuario inicie una sesión en el dispositivo después de haber alcanzado el límite
máximo de uso, aparecerá un mensaje en la pantalla de interfaz de usuario de la máquina. El mensaje
notifica al usuario de que ha alcanzado su límite para la función. El usuario no podrá utilizar la función
hasta que se restablezca el límite. Si el usuario realiza un trabajo de copia, escaneado o fax en el
dispositivo y a mitad del trabajo se alcanza el límite, el trabajo continuará. El dispositivo controlará el
número de hojas imprimidas por encima del límite y las descontará de la nueva asignación del usuario
cuando ésta se actualice por el administrador.
Si el límite del usuario se alcanza antes de que se complete un trabajo de impresión, se imprimirá un
informe de error en el dispositivo para notificar al usuario de que se ha alcanzado su límite. El trabajo
se eliminará de la cola de impresión. El trabajo puede continuar debido a las hojas que ya han entrado
en el recorrido del papel.
El administrador del sistema tiene acceso ilimitado al dispositivo.
Los límites de usuario pueden restablecerse en la pantalla Informe y restablecimiento de Servicios de
Internet.
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Guía de administración del sistema