Uso de XSA en el dispositivo
Cuando XSA está activada, los usuarios deben introducir un nombre de usuario válido en el dispositivo
para acceder a las funciones.
En el dispositivo:
1.
Pulse el botón <Servicios>.
2.
Se muestra la pantallaContabilidad: ID de usuario. Con el teclado en pantalla, escriba la ID de
uno de los usuarios que ha creado en el área Gestionar contabilidad de Servicios de Internet.
Pulse el botón [Intro].
3.
4.
Aparecerá la pantalla Validación en curso.
Si el usuario es un miembro de más de una cuenta de grupo o cuenta general, se le pedirá que
seleccione la cuenta a la que desea conectarse.
Cuando el usuario se haya conectado, aparecerá la pantalla Servicios. El usuario puede ahora
seleccionar la función que desea utilizar.
Creación de una cuenta general
La función XSA permite a los administradores crear cuentas tanto de grupo como generales.
Los usuarios deben ser miembros de al menos una cuenta de grupo. Sin embargo, la creación de
cuentas generales es opcional. Las cuentas generales pueden crearse para identificar un subconjunto
de un grupo o proyecto en el que participa un usuario. El informe de XSA especifica el número de
documentos realizados por cada grupo.
Ejemplo de cuenta
En el siguiente ejemplo, el administrador crea una cuenta de grupo denominada Departamento de
finanzas y dos cuentas generales denominadas Proyecto de empresa A y Proyecto de empresa B.
El administrador agrega el usuario Laura Rodríguez a cada cuenta.
Laura puede ahora registrar las impresiones que realice en el dispositivo en una cuenta particular.
En el dispositivo, Laura introduce su ID de usuario y selecciona Proyecto de empresa A. El número de
impresiones se registra específicamente en el Proyecto de empresa A.
El administrador puede imprimir un informe de XSA con los números de impresiones registradas de
cada usuario, grupo y cuenta general.
1.
En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].
Haga clic en la ficha [Propiedades].
2.
3.
Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4.
Haga clic en el botón [Conexión].
5.
Haga clic en el enlace [Contabilidad].
6.
Haga clic en el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].
Seleccione [Cuenta general] en el árbol del directorio para crear una cuenta general nueva.
7.
Contabilidad estándar de Xerox
Xerox ColorQube™ 9201/9202/9203
Guía de administración del sistema
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