Crear Un Buzón Nuevo - Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema

Escanear a buzón
En el área Activación de la función, seleccione las siguientes casillas:
7.
Activar Escanear a buzón: para activar esta función en el dispositivo. Una vez que se activa
•
Escanear a buzón, los buzones creados aparecerán en Escaneado de trabajos.
• En la ficha Escaneado, ver Buzones como opción prefijada: para ver los buzones como
opción prefijada al acceder a la ficha Escaneado.
8. Haga clic en el botón [Aplicar].
9. Haga clic en el botón [Aceptar] cuando aparece el mensaje "Las propiedades se modificaron
correctamente".
Nota: Si se ha activado el cifrado de datos, todos los trabajos guardados se almacenan como
archivos cifrados. la codificación garantiza que otras personas no puedan leer, imprimir, escanear
ni enviar por correo electrónico estos archivos. Es posible activar/desactivar el cifrado de datos de
usuario en la página Cifrado de datos de usuario; consulte
página 159.
Crear un buzón nuevo
Creación de una nueva carpeta de almacenamiento (buzón) en el disco duro del dispositivo para recibir
imágenes escaneadas. Cuando un usuario registrado crea una carpeta, solo dicho usuario (o un
administrador del sistema) puede ver, editar o eliminar el contenido de la carpeta.
Cuando crea una carpeta de escaneado a buzón, ésta hereda los atributos de la Carpeta pública
prefijada. Estos atributos se pueden modificar haciendo clic en el botón Personalizar opciones.
Para obtener más información acerca de personalizar opciones, consulte
opciones en la página 227.
1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Escaneado].
3. En el áreaMostrar, seleccionar [Buzón].
4. Escaneado a buzón consiste en una carpeta pública prefijada que todos los usuarios pueden
utilizar para guardar imágenes escaneadas. Los usuarios pueden crear carpetas nuevas.
Cuando se asigna una clave a una carpeta nueva, se convierte en una carpeta privada. Si no se
asigna ninguna clave a la carpeta nueva, se denomina Carpeta local pública.
El administrador puede especificar si se requieren claves cuando se crean carpetas nuevas, dentro
de la pantalla Normas de escaneado. Las normas de escaneado se explican más adelante en esta
sección. Haga clic en el enlace [Crear carpeta] para mostrar la página Crear carpeta con el fin de
crear una carpeta nueva.
En el áreaCarpeta nueva:
5.
Introduzca un nombre para la carpeta en el campo [Nombre de la carpeta] (de hasta 20
f.
caracteres). Los nombres de carpetas deben ser exclusivos. El nombre de la carpeta aparecerá
en la lista de destinos de plantilla de escaneado de red del dispositivo.
Nota: los nombres de carpetas contienen barras inclinadas, invertidas y espacios.
Es posible tener carpetas de escaneado a buzón con el mismo nombre que las plantillas de
escaneado creadas con las funciones Escaneado de red y Escaneado a base. No obstante, las
plantillas de escaneado a buzón muestran el símbolo "#" en la pantalla de escaneado de red del
dispositivo.
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Guía de administración del sistema
Cifrado de datos de usuario
Personalizar o modificar
en la