Xerox ColorQube 9201 Guía De Administración Del Sistema página 316

Contabilidad estándar de Xerox
En el área Cuentas generales:
8.
Introduzca un ID en el campo [ID de cuenta] para la cuenta de grupo nueva (por ejemplo
a.
001). La ID de cuenta de grupo puede estar formada por un valor numérico de hasta
12 dígitos. Las ID de cuentas de grupo deben ser exclusivas.
b. Introduzca un nombre para la cuenta de grupo en el campo [Nombre de cuenta] (por
ejemplo, Xerox). El nombre del grupo puede estar formado por un máximo de 32 caracteres
alfanuméricos. El nombre de la cuenta de grupo debe ser exclusivo.
c. Haga clic en el botón [Agregar cuenta], después en el botón [Aceptar] para confirmar que la
cuenta ha sido añadida a la lista.
La cuenta aparecerá en la lista Cuentas de grupo. Continúe con los siguientes pasos para
crear un nuevo usuario.
d. Para agregar un usuario a este grupo de cuenta, haga clic en el enlace [Administrar] del área
Cuentas generales.
e. En el área [Cuenta], realice los cambios pertinentes.
f. En el área [Acceso de usuario], seleccione las casillas de los usuarios que desea asignar al
grupo de cuenta.
Haga clic en el botón [Guardar cambios]. El usuario aparece como miembro de las cuentas
g.
de grupo y general.
Generar informes y restablecer los límites del usuario
1. En la estación de trabajo, abra el explorador web e introduzca la Dirección IP del dispositivo en la
barra de direcciones y, a continuación, pulse [Intro].
2. Haga clic en la ficha [Propiedades].
3. Si se le solicita, introduzca el nombre de usuario del administrador y la clave. Los valores prefijados
son [admin] y [1111].
4. Haga clic en el botón [Conexión].
5. Haga clic en el enlace [Contabilidad].
6. Haga clic en el enlace [Contabilidad estándar de Xerox].
7. Seleccione [Informe y restablecimiento] en el árbol del directorio.
8. Para generar un informe:
En el área Generar informe, haga clic en el botón [Generar informe]. Esto generará un
h.
informe en formato .CSV.
i. Cuando se actualiza la página, para guardar el informe haga clic derecho en el enlace [Haga
clic (con el botón secundario) para descargar], y seleccione [Guardar objetivo como...].
j. Seleccione la ubicación en la estación de trabajo en donde desea guardar el archivo y haga
clic en [Guardar].
9. Para restablecer los datos de uso a cero:
a. En el área Restablecer datos de uso, haga clic en el botón [Restablecer datos de uso].
b. Cuando aparezca el mensaje "¿Todos los datos actuales sobre el uso se perderán y
recalcularán a cero?", haga clic en el botón [Aceptar].
10. Haga clic en el botón [Aceptar] para confirmar el cuadro "¿Todos los datos actuales sobre el uso
se perderán y recalcularán a cero?" cuando aparezca.
AVISO: el siguiente paso eliminará todas las cuentas de XSA configuradas para el dispositivo.
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Guía de administración del sistema